№№ п/п |
Көрсеткіштер атаулары |
Өлшеу бірлігі |
Көрсеткіштер |
|
|
Жоспар |
Факт |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
ҚР Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есебі |
|
1.1. |
Табиғи жағдайын жақсарту: |
|
1.1.1. |
Қағаз негізіндегі құжаттардың барлығы |
Сақт. бірл. |
270 |
270 |
|
|
Соның ішінде құжаттарды жаңғырту |
Сақт. бірл. |
420 |
426 |
|
1.1.2. |
Консервациялық-алдын алу өңдеуі: |
|
1.1.2.2. |
фотоқұжаттардың |
сақт. бірл. |
|
|
|
1.2. |
Құжаттарды картондау |
Сақт. бірл. |
948 |
1198 |
|
1.3. |
Өшіп қалған мәтіндерді қалпына келтіру |
бет |
|
|
|
1.5. |
Аса құнды құжаттарды анықтау: |
|
|
|
|
1.5.1 |
Аса құныд құжатарды сипаттау |
|
|
|
|
1.5.1.1. |
Қағаз негізінде -қаралды -анықталды |
Сақт. бірл. Сақт. бірл. |
|
|
|
1.7. |
Құжаттардың бар болуы мен жағдайын тексеру: |
|
1.7.1. |
Қағаз негізінде |
Сақт. бірл. |
100 |
101 |
|
1.7.3. |
фотоқұжаттардың |
Сақт. бірл. |
|
|
|
1.8. |
Есеп құжаттарының топтамасын салыстыру |
қор |
2 |
2 |
|
2. |
ҚР Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру. Ведомстволық мұрағаттармен ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық және мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындар іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру |
|
2.1. |
Құжаттарды қабылдау: |
|
2.1.1. |
мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындардан: |
|
548 |
1018 |
|
2.1.1.1. |
басқарушылық құжаттаманы |
сақт. бірл. |
420 |
881 |
|
|
Ұзақ уақыт және уақытша сақтаудағы басқарушылық құжаттаманы |
сақт. бірл. |
|
|
|
2.1.1.2. |
Ғылыми-техникалық құжаттаманы |
Сақт. бірл. |
- |
- |
|
2.1.1.5. |
фотоқұжаттарды |
Сақт. бірл. |
0 |
19 |
|
2.1.1.7. |
Жеке құрам бойынша құжаттарды |
Сақт. бірл. |
- |
56 |
|
2.1.2. |
азаматтардан |
Сақт. бірл. |
128 |
118 |
|
2. 2. |
Мемлекеттік сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы: |
|
2.2.1. |
Басқарушылық құжаттаманың |
Сақт. бірл. |
548 |
1018 |
|
2.3. |
Ведомстволық сақтауда жатқан, құжаттардың құныдылық сараптамасы (СТК-да тізімдемелерді бекіту): |
|
|
|
|
2.3.1. |
Басқарушылық құжаттамаға |
Сақт. бірл, |
420 |
881 |
|
2.3.2. |
Ғылыми-техникалық құжаттамасына |
Сақт. бірл. |
|
|
|
2.3.5. |
фотоқұжаттар |
Сақт. бірл. |
0 |
19 |
|
2.3.7. |
азаматтардан |
Сақт. бірл. |
128 |
118 |
|
2.3. 8. |
Жеке құрамы бойынша құжаттар |
Сақт. бірл. |
|
|
|
2.3.9 |
Сот істері |
Сақт. бірл. |
|
|
|
2.4. |
Ғылыми-техникалық өңдеу: |
|
|
|
|
2.4.1. |
Басқарушылық құжаттаманың |
Сақт. бірл. |
|
|
|
2.4.2. |
Жеке шығу тегі құжаттарының |
|
|
|
|
2.4.3. |
Жеке құрамы бойынша құжаттарының |
Сақт. бірл. |
|
|
|
2.4.4. |
Ғылыми-техникалық құжаттама |
Сақт. бірл. |
|
|
|
3. |
Ақпараттық-іздестіру жүйелерін жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану |
|
3.2. |
Тізімдемелерді қайта өңдеу: |
|
|
|
|
3.2.1. |
Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарының |
Сақт. бірл. |
|
|
|
3.2.6. |
Жеке құрамы бойынша құжаттарының |
Сақт. бірл. |
|
|
|
3.3. |
Тізімдемелерді жетілдіру /тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппараты кешенін редакциялау және жасау/ |
|
|
|
|
3.3.1. |
Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарының |
Сақт. бірл. |
|
|
|
3.3.7. |
Жеке құрам бойынша құжаттарының |
Сақт. бірл. |
|
|
|
3.4. |
Каталогтау: |
|
3.4.1. |
Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарын |
Сақт. бірл. |
40 |
40 |
|
3.4.5. |
фотоқұжаттарды |
Сақт. бірл. |
|
|
|
3.4 6. |
Каталогтарға тақырыптық карточкаларды қосу: |
|
|
|
|
3.4.6.1. |
Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарына |
карт. |
|
|
|
3.4.6.2. |
фотоқұжаттар |
карт. |
|
|
|
4. |
Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану |
|
|
Дайындық: |
|
|
|
|
4.1. |
Құжаттар көрмелерінің |
көрме |
1 |
9 |
|
4.2. |
Мақалалар мен құжаттар топтамаларын |
мақала, топтама |
4 |
9 |
|
4.3. |
Ақпараттық құжаттар |
құжат |
|
1 |
|
4.4. |
радио және телехабарларды |
хабар |
|
|
|
4.5. |
Экскурсияларды өткізу |
экскурсия |
1 |
1 |
|
4.6. |
сабақтарды |
сабақ |
1 |
3 |
|
4.7. |
кеңестер |
кеңестер |
4 |
7 |
|