«Ақмола облысы мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасы» ММ
2015 жылғы Зеренді ауданының мемлекеттік мұрағатымен мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарының көрсеткіштерін орындау туралы
  №№      п/п     Көрсеткіштер атаулары   Өлшеу бірлігі Көрсеткіштер  
 
Жоспар Факт  
1 2 3 4 5  
1. ҚР Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есебі  
1.1. Табиғи жағдайын жақсарту:  
1.1.1.  Қағаз негізіндегі құжаттардың барлығы Сақт. бірл. 240 240  
  Соның ішінде құжаттарды жаңғырту Сақт. бірл.          бет         320     327  
1.1.2. Консервациялық-алдын алу өңдеуі:  
1.1.2.2. фотоқұжаттардың   сақт. бірл.      
1.2. Құжаттарды картондау   Сақт. бірл. 520   803  
1.3. Өшіп қалған мәтіндерді қалпына келтіру                                       бет      
1.5. Аса құнды құжаттарды анықтау:          
1.5.1 Аса құныд құжатарды сипаттау          
1.5.1.1. Қағаз негізінде -қаралды   -анықталды   Сақт. бірл.   Сақт. бірл.      
1.7. Құжаттардың бар болуы мен жағдайын тексеру:  
1.7.1. Қағаз негізінде Сақт. бірл. 466 466  
1.7.3. фотоқұжаттардың   Сақт. бірл.      
1.8. Есеп құжаттарының топтамасын салыстыру қор   қор – 177/5 қор-63 қор – 177/5   қор-63      
2.

ҚР Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру. Ведомстволық мұрағаттармен ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық және мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындар іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру

  
2.1. Құжаттарды қабылдау:  
2.1.1. мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындардан:         708 1072  
2.1.1.1. басқарушылық құжаттаманы сақт. бірл.   617 913    
  Ұзақ уақыт және уақытша сақтаудағы басқарушылық құжаттаманы сақт. бірл.      
2.1.1.2. Ғылыми-техникалық құжаттаманы Сақт. бірл.   -     -  
2.1.1.5. фотоқұжаттарды   Сақт. бірл. 41 40  
2.1.1.7. Жеке құрам бойынша құжаттарды Сақт. бірл.   - 56  
2.1.2. азаматтардан Сақт. бірл.   50 63  
2. 2. Мемлекеттік сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы:  
2.2.1. Басқарушылық құжаттаманың Сақт. бірл. 708 1072    
2.3. Ведомстволық сақтауда жатқан, құжаттардың құныдылық сараптамасы (СТК-да тізімдемелерді бекіту):          
2.3.1.   Басқарушылық құжаттамаға Сақт. бірл, 617 913  
2.3.2. Ғылыми-техникалық құжаттамасына Сақт. бірл.        
2.3.5. фотоқұжаттар Сақт. бірл.   41 40  
2.3.7. азаматтардан Сақт. бірл.   50 63  
2.3. 8. Жеке құрамы бойынша құжаттар Сақт. бірл. - 56    
2.3.9 Сот істері Сақт. бірл.        
2.4.   Ғылыми-техникалық өңдеу:        
2.4.1.   Басқарушылық құжаттаманың    Сақт. бірл. 617 913  
2.4.2. Жеке шығу тегі құжаттарының   50 63  
2.4.3. Жеке құрамы бойынша құжаттарының Сақт. бірл. - 56  
2.4.4.  Ғылыми-техникалық құжаттама Сақт. бірл.      
3.   Ақпараттық-іздестіру жүйелерін жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану  
3.2. Тізімдемелерді қайта өңдеу:        
3.2.1. Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарының Сақт. бірл.      
3.2.6. Жеке құрамы бойынша құжаттарының Сақт. бірл.      
3.3. Тізімдемелерді жетілдіру /тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппараты кешенін редакциялау және жасау/        
3.3.1. Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарының Сақт. бірл.      
3.3.7. Жеке құрам бойынша құжаттарының Сақт. бірл.      
3.4. Каталогтау:  
3.4.1. Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарын Сақт. бірл. 20 29  
3.4.5. фотоқұжаттарды Сақт. бірл.      
3.4 6. Каталогтарға тақырыптық карточкаларды қосу:          
3.4.6.1. Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарына карт.      
3.4.6.2. фотоқұжаттар карт.      
4.  Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану  
  Дайындық:          
4.1. Құжаттар көрмелерінің   көрме 3 5  
4.2. Мақалалар мен құжаттар топтамаларын мақала, топтама 4 10  
4.3.   Ақпараттық құжаттар құжат      
4.4. радио және телехабарларды хабар      
4.5. Экскурсияларды өткізу экскурсия      
4.6. сабақтарды   сабақ      
2.1.18 Номенклатураларды келісу   6 8  
2.1.19 Ведомстволық мұрағат туралы ережелерді келісу   2 6  
2.1.20 Сараптамалық комиссия туралы ережелерді келісу   2 6  

Ескерту: «Мұрағат iсi дамуының негiзгi бағыттарының» көрсеткiштерi бөлек берiледi: барлығы облыс бойынша — алыммен, аудандық мемлекеттiк мұрағаттар санында — бөлiммен.

Парақтағы соңғы өзгерістер:: 22.04.2016 09:47
© 2024. Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «Зеренді ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі