Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «Зеренді ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі | Зеренді ауданының мемлекеттік архивінің 2018 жылға айлар бойынша жұмыс жоспарының негізгі көрсеткіштері

Зеренді ауданының мемлекеттік архивінің 2018 жылға айлар бойынша жұмыс жоспарының негізгі көрсеткіштері

№№п/п	КөрсеткіштерПоказатели	Өлшем бірлігіЕдиница измере-ния	ЖылғаНа год	КӨЛЕМ/ОБЪЕМ
№№п/п	КөрсеткіштерПоказатели	Өлшем бірлігіЕдиница измере-ния	ЖылғаНа год	қаңтарянварь	ақпанфевраль	наурызмарт	сәуірапрель	мамырмай	маусымиюнь	шілдеиюль	тамызавгуст	қыркүйексентябрь	қарашаоктябрь	қазанноябрь	Желтоқсандекабрь
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
	Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК
	Улучшение физического состояния документов
1	документов на бумажной основе (всего)	ед.хр./лист
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./лист	Всего -476 ед.хр.952 листов	Фонд 25Рестав-рация16 ед.хр./32листа	Фонд 25Рестав-рация16ед.хр./32листа	Фонд 28Рестав-рация30ед.хр./60листов	Фонд 72Рестав-рация40ед.хр./80листов	Фонд 230Рестав-рация27ед.хр./54 листов	Фонд 24Подшив-ка53 ед.хр./ 100листов	Фонд 24Подшив-ка49 ед.хр./ 99 листов	Фонд 24Подшив-ка49 ед.хр./ 99 листов	Фонд 24Подшив-ка49 ед.хр./ 99 листов	Фонд 24Подшив-ка49 ед.хр./ 99 листов	Фонд 24Подшив-ка49 ед.хр./99листов	Фонд24Подшив-ка49 ед.хр/ 99 листов
	в т.ч. подшивка	ед.хр./л
2	Картонирование документов	ед.хр.	1220	264	169	167	78	78	103	72	73	85	66	65	-
3	Восстановление затухающих текстов	лист	15 листов			Фонд 2815 листов
4	Выявление ОЦД на бумажной основе	ед.хр.
5	Проверка наличия и состояния дел на бумажной основе	ед.хр.	Фонд 3882 ед.хр.	100ед.хр.	110ед.хр.	110ед.хр.	110ед.хр.	110ед.хр.	50ед.хр.	50ед.хр.	50ед.хр.	50ед.хр.	50ед.хр.	50ед.хр.	42ед.хр.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
6	Выверка комплектов учетных документов	ед.хр.	Фонд 3882ед.хр.	1
7	Переработка описей	ед.хр.
	Формирование НАФ РК, ор.метод. руководство вед.архивами и организа-цией документов в делопроизводстве учр.,орг
8	Прием документов пост. хранения от учр., орг.	ед.хр.	1002	243	154	135	55	48	68	55	58	70	51	65
9	фотоальбомы	ед.хр.	7			7
10	фотодокументов	ед.хр.	30						15				15
11	от граждан	ед.хр.	181	21	15	25	23	30	20	17	15	15
12	по личному составу	ед.хр.
13	Экспертиза ценности документов, находящих-ся на госхранении в/х	ед.хр.
	Экспертиза ценности до-кументов, находящихся на вед.хранении (утвежд. описей на ЭПМК) на:
14	управленческую документацию	ед.хр.	1012	90	65	80	80	113	105	82	75	156	118	48
15	видеодокументов	ед.хр.
16	фотодокументов	ед.хр.
17	от граждан	ед.хр.
18	по личному составу	ед.хр.	266	21	21	21	21	24	21	30	21	55	31
	Каталогизация
19	Управленческой документации и док-тов личного происх.	ед.хр.	30					15			15
20	Вливание тематических карточек в каталоги		30					15			15
	Научная информация и использование д-тов
	Подготовка:
21	выставок документов	выст.	7			1	1	2			1			1	1
22	телерадиопередач	передача
23	Статей и подборок документова) по документам архиваб) по госуслугам	статьяподборка	203	2	1	2	21	3	2	21	1	1	1	2	11
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
24	Проведение экскурсий	Экскурсия	4			3		1
25	Прочитано лекций, проведено уроков	лекция урок	2			1		1
26	Информационных документов	Документ
27	Разработка номенклатур дел	Номенклатура	5		5
28	Усовершенств. номенклатур дел	Номенклатура
29	Проведение семинаров-совещанийа) по делопроизводствуб) по госуслугам	Семинар	132	1			2	11	2	1	2	21	2
30	Согласование положений о ведомственном архиве	Положение	5		5
31	Согласование положений об экспертной комиссии	Положение	5		5
32	Согласование правил по делопроизводству	правило
	Отдел информационных технологий
33	Создание и формирование БД электронный фондовый каталог
34	Пополнение базы данных «Ветеран труда»		150		30		30		30		30			30
35	Дизайн и оформление выставок, книг
36	Установка актуальных обновлений программного обеспечения
37	Обновление сайта		12	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1
38	Запись на пленку
39	Проявка фотопленки