Басты || Мемлекеттік архив қызметі || Есеп || 2015 жыл || 2015 жылғы Зеренді ауданының мемлекеттік мұрағатымен мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарының көрсеткіштерін орындау туралы
2015 жылғы Зеренді ауданының мемлекеттік мұрағатымен мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарының көрсеткіштерін орындау туралы
| №№ п/п | Көрсеткіштер атаулары | Өлшеу бірлігі | Көрсеткіштер | ||
| Жоспар | Факт | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1. | ҚР Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есебі | ||||
| 1.1. | Табиғи жағдайын жақсарту: | ||||
| 1.1.1. | Қағаз негізіндегі құжаттардың барлығы | Сақт. бірл. | 240 | 240 | |
| Соның ішінде құжаттарды жаңғырту | Сақт. бірл. бет | 320 | 327 | ||
| 1.1.2. | Консервациялық-алдын алу өңдеуі: | ||||
| 1.1.2.2. | фотоқұжаттардың | сақт. бірл. | |||
| 1.2. | Құжаттарды картондау | Сақт. бірл. | 520 | 803 | |
| 1.3. | Өшіп қалған мәтіндерді қалпына келтіру | бет | |||
| 1.5. | Аса құнды құжаттарды анықтау: | ||||
| 1.5.1 | Аса құныд құжатарды сипаттау | ||||
| 1.5.1.1. | Қағаз негізінде -қаралды -анықталды | Сақт. бірл. Сақт. бірл. | |||
| 1.7. | Құжаттардың бар болуы мен жағдайын тексеру: | ||||
| 1.7.1. | Қағаз негізінде | Сақт. бірл. | 466 | 466 | |
| 1.7.3. | фотоқұжаттардың | Сақт. бірл. | |||
| 1.8. | Есеп құжаттарының топтамасын салыстыру | қор | қор – 177/5 қор-63 | қор – 177/5 қор-63 | |
| 2. |
ҚР Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру. Ведомстволық мұрағаттармен ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық және мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындар іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру |
||||
| 2.1. | Құжаттарды қабылдау: | ||||
| 2.1.1. | мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындардан: | 708 | 1072 | ||
| 2.1.1.1. | басқарушылық құжаттаманы | сақт. бірл. | 617 | 913 | |
| Ұзақ уақыт және уақытша сақтаудағы басқарушылық құжаттаманы | сақт. бірл. | ||||
| 2.1.1.2. | Ғылыми-техникалық құжаттаманы | Сақт. бірл. | - | - | |
| 2.1.1.5. | фотоқұжаттарды | Сақт. бірл. | 41 | 40 | |
| 2.1.1.7. | Жеке құрам бойынша құжаттарды | Сақт. бірл. | - | 56 | |
| 2.1.2. | азаматтардан | Сақт. бірл. | 50 | 63 | |
| 2. 2. | Мемлекеттік сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы: | ||||
| 2.2.1. | Басқарушылық құжаттаманың | Сақт. бірл. | 708 | 1072 | |
| 2.3. | Ведомстволық сақтауда жатқан, құжаттардың құныдылық сараптамасы (СТК-да тізімдемелерді бекіту): | ||||
| 2.3.1. | Басқарушылық құжаттамаға | Сақт. бірл, | 617 | 913 | |
| 2.3.2. | Ғылыми-техникалық құжаттамасына | Сақт. бірл. | |||
| 2.3.5. | фотоқұжаттар | Сақт. бірл. | 41 | 40 | |
| 2.3.7. | азаматтардан | Сақт. бірл. | 50 | 63 | |
| 2.3. 8. | Жеке құрамы бойынша құжаттар | Сақт. бірл. | - | 56 | |
| 2.3.9 | Сот істері | Сақт. бірл. | |||
| 2.4. | Ғылыми-техникалық өңдеу: | ||||
| 2.4.1. | Басқарушылық құжаттаманың | Сақт. бірл. | 617 | 913 | |
| 2.4.2. | Жеке шығу тегі құжаттарының | 50 | 63 | ||
| 2.4.3. | Жеке құрамы бойынша құжаттарының | Сақт. бірл. | - | 56 | |
| 2.4.4. | Ғылыми-техникалық құжаттама | Сақт. бірл. | |||
| 3. | Ақпараттық-іздестіру жүйелерін жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану | ||||
| 3.2. | Тізімдемелерді қайта өңдеу: | ||||
| 3.2.1. | Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарының | Сақт. бірл. | |||
| 3.2.6. | Жеке құрамы бойынша құжаттарының | Сақт. бірл. | |||
| 3.3. | Тізімдемелерді жетілдіру /тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппараты кешенін редакциялау және жасау/ | ||||
| 3.3.1. | Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарының | Сақт. бірл. | |||
| 3.3.7. | Жеке құрам бойынша құжаттарының | Сақт. бірл. | |||
| 3.4. | Каталогтау: | ||||
| 3.4.1. | Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарын | Сақт. бірл. | 20 | 29 | |
| 3.4.5. | фотоқұжаттарды | Сақт. бірл. | |||
| 3.4 6. | Каталогтарға тақырыптық карточкаларды қосу: | ||||
| 3.4.6.1. | Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарына | карт. | |||
| 3.4.6.2. | фотоқұжаттар | карт. | |||
| 4. | Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану | ||||
| Дайындық: | |||||
| 4.1. | Құжаттар көрмелерінің | көрме | 3 | 5 | |
| 4.2. | Мақалалар мен құжаттар топтамаларын | мақала, топтама | 4 | 10 | |
| 4.3. | Ақпараттық құжаттар | құжат | |||
| 4.4. | радио және телехабарларды | хабар | |||
| 4.5. | Экскурсияларды өткізу | экскурсия | |||
| 4.6. | сабақтарды | сабақ | |||
| 2.1.18 | Номенклатураларды келісу | 6 | 8 | ||
| 2.1.19 | Ведомстволық мұрағат туралы ережелерді келісу | 2 | 6 | ||
| 2.1.20 | Сараптамалық комиссия туралы ережелерді келісу | 2 | 6 | ||
Ескерту: «Мұрағат iсi дамуының негiзгi бағыттарының» көрсеткiштерi бөлек берiледi: барлығы облыс бойынша — алыммен, аудандық мемлекеттiк мұрағаттар санында — бөлiммен.
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 22.04.2016 09:47
