Главная || Деятельность архива || Отчеты || 2015 год || Отчет о выполнении показателей «Основных направлений развития архивного дела Государственным архивом Зерендинского района за 2015 год
Отчет о выполнении показателей «Основных направлений развития архивного дела Государственным архивом Зерендинского района за 2015 год
№№ п/п | Наименование показателей | Единица измерения | Показатели | ||
План | Факт | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК | ||||
1.1. | Улучшение физического состояния: | ||||
1.1.1. | документов на бумажной основе всего | ед. хр. | 240 | 240 | |
в т.ч. реставрация документов | ед.хр. листов | 320 | 327 | ||
1.1.2. | консервационно- профилактическая обработка: | ||||
1.1.2.2. | фотодокументов | ед.хр. | |||
1.2. | Картонирование документов | ед.хр. | 520 | 803 | |
1.3. | Восстановление затухающих текстов | листов | |||
1.5. | Выявление особо ценных документов: | ||||
1.5.1 | Описание особо ценных документов | ||||
1.5.1.1. | На бумажной основе -просмотрено -выявлено | ед.хр. ед.хр. | |||
1.7. | Проверка наличия и состояния документов: | ||||
1.7.1. | на бумажной основе | ед.хр . | 466 | 466 | |
1.7.3. | фотодокументов | ед.хр. | |||
1.8. | Выверка комплекта учетных документов | фонд | Фонд – 177/5 Фонд-63 | Фонд – 177/5 Фонд-63 | |
2. | Формирование НАФ РК, Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий | ||||
2.1. | Прием документов: | ||||
2.1.1. | от учреждений, организаций и предприятий: | 708 | 1072 | ||
2.1.1.1. | управленческой документации | ед.хр. | 617 | 913 | |
управленческой документации долговременного и временного хранения | ед.хр. | ||||
2.1.1.2. | научно- технической документации | ед.хр. | - | - | |
2.1.1.5. | фотодокументов | ед.хр. | 41 | 40 | |
2.1.1.7. | документов по личному составу | ед.хр. | - | 56 | |
2.1.2. | от граждан | ед.хр. | 50 | 63 | |
2. 2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на госхранении: | ||||
2.2.1. | управленческой документации | ед.хр. | 708 | 1072 | |
2.3. | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении ( утверждение описей на ЭПК) на: | ||||
2.3.1. | управленческую документацию | ед.хр. | 617 | 913 | |
2.3.2. | научно- техническую документацию | ед.хр. | |||
2.3.5. | фотодокументы | ед. хр. | 41 | 40 | |
2.3.7. | от граждан | ед.хр. | 50 | 63 | |
2.3. 8. | документы по личному составу | ед.хр. | - | 56 | |
2.3.9 | судебные дела | ед.хр. | |||
2.4. | Научно- техническая обработка : | ||||
2.4.1. | управленческой документации | ед.хр. | 617 | 913 | |
2.4.2. | документов личного происхождения | 50 | 63 | ||
2.4.3. | документов по личному составу | ед.хр. | - | 56 | |
2.4.4. | научно-техническая документация | ед.хр. | |||
3. | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | ||||
3.2. | Переработка описей: | ||||
3.2.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | |||
3.2.6. | документов по личному составу | ед.хр. | |||
3.3. | Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно- справочного аппарата к описи ): | ||||
3.3.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | |||
3.3.7. | документов по личному составу | ед.хр. | |||
3.4. | Каталогизация: | ||||
3.4.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | 20 | 29 | |
3.4.5. | фотодокументов | ед.хр. | |||
3.4 6. | вливание тематических карточек в каталоги на: | ||||
3.4.6.1. | управленческую документацию и документы личного происхождения | карт. | |||
3.4.6.2. | фотодокументы | карт. | |||
4. | Научная информация и использование документов | ||||
Подготовка: | |||||
4.1. | выставок документов | выставка | 3 | 5 | |
4.2. | статей и подборок документов | статья, подборка | 4 | 10 | |
4.3. | информационных документов | документ | |||
4.4. | телерадиопередач | передача | |||
4.5. | проведение экскурсий | экскурсия | |||
4.6. | уроков | урок | |||
2.1.18 | Согласование номенклатур | 6 | 8 | ||
2.1.19 | Согласование положений о ведомственном архиве | 2 | 6 | ||
2.1.20 | Согласование положений об экспертной комиссии | 2 | 6 |
Примечание: Показатели «Основных направлений развития архивного дела…» даются раздельно: всего по области — числителем, в числе райгосархивами — знаменателем.
Последние изменения страницы:: 22.04.2016 09:47