Басты || Мемлекеттік архив қызметі || Есеп || 2017 жыл || 2017 жылғы І-ші тоқсанда Зеренді ауданының мемлекеттік архивінің мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарының көрсеткіштерін орындау туралы

2017 жылғы І-ші тоқсанда Зеренді ауданының мемлекеттік архивінің мұрағат ісі дамуының негізгі бағыттарының көрсеткіштерін орындау туралы

№№ п/п	Көрсеткіштер атаулары	Өлшеу бірлігі	Көрсеткіштер	Көрсеткіштер
			Жоспар	Факт
1	2	3	4	5
1.	ҚР Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есебі
1.1.	Табиғи жағдайын жақсарту:
1.1.1.	Қағаз негізіндегі құжаттардың барлығы	Сақт. бірл.	32	32
	Соның ішінде құжаттарды жаңғырту	Сақт. бірл.	78	78
1.1.2.	Консервациялық-алдын алу өңдеуі:
1.1.2.2.	фотоқұжаттардың	сақт. бірл.
1.2.	Құжаттарды картондау	Сақт. бірл.	51	195
1.3.	Өшіп қалған мәтіндерді қалпына келтіру	бет
1.5.	Аса құнды құжаттарды анықтау:
1.5.1	Аса құнды құжатарды сипаттау
1.5.1.1.	Қағаз негізінде -қаралды -анықталды	Сақт. бірл. Сақт. бірл.
1.7.	Құжаттардың бар болуы мен жағдайын тексеру:
1.7.1.	Қағаз негізінде	Сақт. бірл.	194	280
1.7.3.	Фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.8.	Есеп құжаттарының топтамасын салыстыру	қор	1	1
2.	ҚР Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру. Ведомстволық мұрағаттармен ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық және мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындар іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру
2.1.	Құжаттарды қабылдау:
2.1.1.	мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындардан:		51	195
2.1.1.1.	басқарушылық құжаттаманы	сақт. бірл.	35	195
	Ұзақ уақыт және уақытша сақтаудағы басқарушылық құжаттаманы	сақт. бірл.
2.1.1.2.	Ғылыми-техникалық құжаттаманы	Сақт. бірл.
2.1.1.5.	Фотоқұжаттарды	Сақт. бірл.
2.1.1.7.	Жеке құрам бойынша құжаттарды	Сақт. бірл.
2.1.2.	Азаматтардан	Сақт. бірл.	16	0
2. 2.	Мемлекеттік сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы:
2.2.1.	Басқарушылық құжаттаманың	Сақт. бірл.	51	195
2.3.	Ведомстволық сақтауда жатқан, құжаттардың құныдылық сараптамасы (СТК-да тізімдемелерді бекіту):		35	195
2.3.1.	Басқарушылық құжаттамаға	Сақт. бірл,
2.3.2.	Ғылыми-техникалық құжаттамасына	Сақт. бірл.
2.3.5.	Фотоқұжаттар	Сақт. бірл.
2.3.7.	Азаматтардан	Сақт. бірл.	16	0
2.3. 8.	Жеке құрамы бойынша құжаттар	Сақт. бірл.
2.3.9	Сот істері	Сақт. бірл.
2.4.	Ғылыми-техникалық өңдеу:
2.4.1.	Басқарушылық құжаттаманың	Сақт. бірл.
2.4.2.	Жеке шығу тегі құжаттарының
2.4.3.	Жеке құрамы бойынша құжаттарының	Сақт. бірл.
2.4.4.	Ғылыми-техникалық құжаттама	Сақт. бірл.
3.	Ақпараттық-іздестіру жүйелерін жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
3.2.	Тізімдемелерді қайта өңдеу:
3.2.1.	Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарының	Сақт. бірл.
3.2.6.	Жеке құрамы бойынша құжаттарының	Сақт. бірл.
3.3.	Тізімдемелерді жетілдіру /тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппараты кешенін редакциялау және жасау/
3.3.1.	Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарының	Сақт. бірл.
3.3.7.	Жеке құрам бойынша құжаттарының	Сақт. бірл.
3.4.	Каталогтау:
3.4.1.	Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарын	Сақт. бірл.	0	20
3.4.5.	фотоқұжаттарды	Сақт. бірл.
3.4 6.	Каталогтарға тақырыптық карточкаларды қосу:
3.4.6.1.	Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарына	карт.
3.4.6.2.	фотоқұжаттар	карт.
4.	Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
	Дайындық:
4.1.	Құжаттар көрмелерінің	көрме	0	1
4.2.	Мақалалар мен құжаттар топтамаларын	мақала, топтама	2	3
4.3.	Ақпараттық құжаттар	құжат	20	23
4.4.	Радио және телехабарларды	хабар
4.5.	Экскурсияларды өткізу	экскурсия	0	0
4.6.	Сабақтар	сабақ	1	1
4.7.	Кеңестер	кеңестер	0	5

Ескерту: «Мұрағат iсi дамуының негiзгi бағыттарының» көрсеткiштерi бөлек берiледi: барлығы облыс бойынша — алыммен, аудандық мемлекеттiк мұрағаттар санында — бөлiммен.

Директор                                                                     Б. Айдосова

Парақтағы соңғы өзгерістер:: 30.05.2017 11:42