Бекiтемiн
Зерендi ауданының мемлекеттiк
мұрағатының директоры
___________Б.Айдосова
Зерендi ауданының мемлекеттiк мұрағатының
2015 жылғы жұмыс жоспары
Зерендi ауданының мемлекеттiк мұрағатының 2015 жылғы жұмысы Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және архивтар туралы" заңын, ,,Мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгiлiк қағидаларын», «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттiк және арнаулы мемлекеттiк мұрағаттардың толықтыру, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын», «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын», «Мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтер туралы» Қазақстан Республикасының 2013 жылғы 15 сәуiрдегi № 88-V Заңын, «Жеке және заңды тұлғалардың өтiнiштерiн қарау тәртiбi туралы» Қазақстан Республикасының Заңын (2013.03.07. берiлген өзгерiстер мен толықтырулармен) жүзеге асыруға бағытталады.
Мемлекеттiк мұрағат жұмысы төмендегi бағыттар бойынша жүргiзiледi:
1.Қазақстан Республикасының ұлттық мұрағат қорының құжаттарын сақтауды қамтамасыз ету:
101. Сақтаулы құжаттарды өңдеу, қайта жаңғырту — 240 сақтау бiрлiгi, 320 парақта
Қор -177/5 Көкшетау селолық құрылыс комбинаты (КСҚК) — 120 сақ.бiрл.,160 п.
Қор-63 Зерендi совхозрабкоопы (СРК) — 120 сақ.бiрл.,160 п.
Әр тоқсанда 60 сақтау бiрлiгiнен, 80 беттен өңделедi.
Орындалу мерзiмi: I, II, III, IV тоқсандары
Орындаушылар: Имангалиева Ж. Е.
Азнабаева Д. Е.
Бекенова Ш. М.
Камиева Н. А.
Мұхамбеталина Г. Б.
520 сақтау бiрлiгiн — картондау жұмысын жүргiзу.
II тоқсанда — Зерендi ауданының мемлекеттiк мұрағатының, Зерендi ауданының «Экономика және қаржы бөлiмi» құжаттары, IV тоқсанда — «Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлiгi Орман және аңшылық шаруашылығы комитетiнiң «Көкшетау» мемлекеттiк ұлттық табиғи паркi» ММ-iң филиалы Зерендi балық өсiру орталығының, Зерендi аудандық сайлау комиссиясының, Социалистiк Еңбек Ерi Б. Жангаловтың құжаттары.
Орындалу мерзiмi: 2 тоқсан, 4 тоқсан
Орындаушылар: Имангалиева Ж. Е.
Азнабаева Д. Е.
Бекенова Ш. М.
Камиева Н. А.
Мұхамбеталина Г. Б.
2. Қазақстан Республикасының ұлттық қорын қалыптастыру
201. Құжаттарды ұйымдардан қабылдау
2015 жылы мемлекеттiк сақтауға — 708 сақтау бiрлiгiн қабылдау жоспарланып отыр. Соның iшiнде 617 бiрлiк — басқару құжаттарынан, 40 бiрлiк- фотоқұжат, 1бiрлiк — фотоальбом қабылданады. Бұл Зерендi ауданының мемлекеттiк мұрағатының, Зерендi ауданының «Экономика және қаржы бөлiмi», «Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлiгi Орман және аңшылық шаруашылығы комитетiнiң «Көкшетау» мемлекеттiк ұлттық табиғи паркi» ММ-iң филиалы Зерендi балық өсiру орталығының, Зерендi аудандық сайлау комиссиясының, Зейнетақы төлеу жөнiндегi мемлекеттiк орталығының Зерендi бөлiмшесiнiң, «Куйбышев орманды аңшылық шаруашылық» ММ, Қызылегiс және Қонысбай селолық округтарының құжаттары.
Орындалу мерзiмi: I, II, III, IV тоқсандары
Орындаушы: Айдосова Б. Д.
Имангалиева Ж. Е.
202. Құжаттарды азаматтардан қабылдау
Социалистiк Еңбек Ерi Б.Жангаловтың құжаттары — 50 сақтау бiрлiгi
Орындалу мерзiмi: I тоқсан
Орындаушы: Айдосова Б. Д.
Имангалиева Ж. Е.
Облыстық ЭТӘК-мен бекiтiлген, ведомстволық сақтаудағы құжаттың құндылық сараптамасын жүргiзу — Зерендi ауданының мемлекеттiк мұрағатының, Зерендi ауданының «Экономика және қаржы бөлiмi», «Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлiгi Орман және аңшылық шаруашылығы комитетiнiң «Көкшетау» мемлекеттiк ұлттық табиғи паркi» ММ-iң филиалы Зерендi балық өсiру орталығының, Зерендi аудандық сайлау комиссиясының, Зейнетақы төлеу жөнiндегi мемлекеттiк орталығының Зерендi бөлiмшесiнiң, «Куйбышев орманды аңшылық шаруашылық» ММ, Қызылегiс және Қонысбай селолық округтарының құжаттары.
Орындалу мерзiмi: III тоқсан
Орындаушы: Қойма меңгерушiсi
Имангалиева Ж. Е.
Каталогтандыру үшiн 95 қор — «Зерендi ауданының әкiм аппараты» ММ таңдалды -
10 сақтау бiрлiгi, 20 карточка жасалады.
Орындалу мерзiмi: III тоқсан
Орындаушы: Қойма меңгерушiсi
Имангалиева Ж. Е.
Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және архивтар туралы" заңының 18 бабына және Қазақстан Республикасының «Жеке кәсiпкерлiк туралы» заңының 38 бабына сәйкес 2015 жылы төмендегi мекемелерге әдiстемелiк көмек беру жоспарланды: «Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлiгi Орман және аңшылық шаруашылығы комитетiнiң «Көкшетау» мемлекеттiк ұлттық табиғи паркi» ММ-нiң филиалы Зерендi балық өсiру орталығы, «Зерендi ауданының мемлекеттiк санитарлық-эпидемиялогиялық қадағалау басқармасы» мемлекеттiк мекемесi, «Куйбышев орманды аңшылық шаруашылық» ММ.
Орындалу мерзiмi: II тоқсан
Орындаушылар: Айдосова Б. Д.
Имангалиева Ж. Е.
Камиева Н. А.
Мемлекеттiк мұрағатпен 6 мекеменiң iс қағаздар номенклатурасы, ведомстволық мұрағат ережесi — 2 мекеме бойынша, эксперттiк комиссия туралы ереже — 2 мекеме бойынша келiсiледi.
Орындалу мерзiмi: II, III тоқсан
Орындаушылар: Айдосова Б. Д.
Имангалиева Ж. Е.
Камиева Н. А.
Келiп түскен құжаттар есебiмен мұрағат қоймасының топографиялық көрсеткiшiн жаңғырту.
Орындалу мерзiмi: I, II, III, IV тоқсандары
Орындаушылар: Имангалиева Ж. Е.
Азнабаева Д. Е.
Бекенова Ш. М.
Камиева Н. А.
Мұхамбеталина Г. Б.
401. Ақпараттық iс-шаралар өткiзу
I тоқсанда Зерендi ауданының 80 жылдығына «Жерұйығым Зерендiм!» тақырыбында фотовернисажын, II тоқсанда 1941-1945 жылдардағы Ұлы Отан соғысының Жеңiс күнiнiң 70 жылдығына «Елiмiздiң ардақты ұлдары» фотокөрмесiн , Зерендi ауданының Ұлы Отан соғысының қатысушыларына естелiк альбомын әзiрлеу. Аудандық бұқаралық ақпарат құралдарына әр тоқсан сайын
1 мақаладан , барлығы 2015 жылы 4 мақала басылымға беру. 2016 жылға ерекше мәндi және естен кетпес даталар күнтiзбесiн құрастыру .
«Iс номенклатурасын құрастырудың негiзгi ережелерi», «Құжаттар мен iстердi мемлекеттiк мұрағатқа тапсыруға әзiрлеу», «Тiзiмдемелердi құру тәртiбi» тақырыптарында аудандық мекемелердiң iс-жүргiзушiлерiмен I, III, IV тоқсандарда — 3 кеңес және мемлекеттiк қызмет көрсету туралы ЦОН қызметкерлерiмен II, III тоқсандарда — 2 кеңес өткiзу.
Орындау мерзiмi: : I, II, III, IV тоқсандары
Орындаушылар: Айдосова Б. Д.
Имангалиева Ж. Е.
Азнабаева Д. Е.
Бекенова Ш. М.
Камиева Н. А.
Мұхамбеталина Г. Б.
Келiсiлдi
Ақмола облысының құжаттар мен
мұрағаттар басқармасының бастығы
_______________Н. Г. Глушковская
_____________________ 2014 жыл
