Ақпарат және мұрағат комитетi
Төрағасы мiндетiн атқарушысының
2009 жылғы 18 қарашадағы
№ 135 бұйрығымен бекiтiлген
Утвержден приказом
И.о.председателя Комитета
информации и архивов МКИ РК
от 18 ноября 2009 года № 135
ҚЫЗМЕТТIҢ НЕГIЗГI БАҒЫТТАРЫ МЕН НӘТИЖЕЛЕРIНIҢ КӨРСЕТКIШТЕРI
2017 жылға
ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
на 2017 год
| Ұйымның атауы- Ақмола облысы мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының «Зеренді ауданының мұрағаты» ММНаименование организации – ГУ «Государственный архив Зерендинского района» Управление архивов и документации Акмолинской области |
| Қағаз жүзінде және электронды форматта ұсыныладыПредставляют на бумажном носителе и в электронном формате | Жоспарды ұсыну мерзіміСроки представления плана | Есепті ұсыну мерзіміСроки представления отчета |
| Республикалық мұрағаттар, облыстардың, Астана, Алматы қ.қ. мұрағаттар мен құжаттама басқармасыРеспубликанские архивы, управления архивами и документаций областей г. г. Астаны, Алматы | Алдыңғы жоспарланған жылдың 5 желтоқсаны,5 декабря года, предшествующего планируемому | Есеп беруден кейінгі жылдың 5 қаңтары5 января года, последующего за отчетным |
1.Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын сақтауды қамтамасыз ету*
Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан*
| кодж со тл роки | Жұмыстардың түріВиды работ | (сақтау бірліктері, единицы хранения) | ЕскертпеПримечание | |||||
| қағаз негізіндена бумажной основе | кинокино | фотофото | дыбысфоно | бейневидео | сақтандыру қорыстраховой фонд | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 101 | Қайта жаңғыртуРеставрация | 147 | ||||||
| 102 | Физико-химиялық және техникалық өңдеуФизико-химическая и техническая обработка | |||||||
| 103 | Сақтандыру қорын құруСоздание страхового фонда | |||||||
Қосымша: Дополнение:
| Баған 1, 101жолГрафа 1, стр. 101 | |
| парақлистов | 312 |
| Баған 1, 103 жолГрафа 1, стр. 103 | |
| кадркадров | |
2. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының қалыптасуы
Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан
| кодс жт ор локи | Жұмыстардың түріВиды работ | (сақтау бірліктері, единицы хранения) | (шарт. бір.усл. ед.) | ||||||||
| Басқармалық құжаттамауправленческая документация | Жеке тектік құжаттарличного происхождения | ҒТҚНТД | Кинокино | Фотофото | Фонофоно | Видеовидео | Жеке құрам бойыншапо личному составу | «Архивная Казахстаника» | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| 201 | Құжаттарды қабылдауПрием документов | ұйымдарданот организаций | 398 | ||||||||
| 202 | азаматтарданот граждан | 88 | 30 | 4 | |||||||
| 203 | Құжаттарды ҚР Ұлттық мұрағат қорының құрамына енгізуВключение документов в состав Национального архивного фонда РК | 520 | |||||||||
3. ДБ есебiн және автоматтандырылған ҒАА құру
Создание учетных БД и автоматизированного НСА
| кодс жт ор локи | Жұмыстардың түріВиды работ | өлшем бірліктеріединица измерения | Қосылғанвключено | ЕскертпеПримечание |
| А | Б | В | 1 | 2 |
| 301 | ҚР Ұлттық мұрағат қорының құжаттарына МБАЖ енгізуВедение АСГУ документов Национального архивного фонда РК | Қорфонд | ||
| 302 | Автоматтандырылған ҒАА енгізуВедение автоматизированного НСА | сақтау бірліктері/жазбаединица хранении/запись |
4. Ақпараттық қызмет көрсету және құжаттарды пайдалану
Предоставление информационных услуг и использование документов
| кодс жт ор локи | Ақпараттық іс-шаралар өткізуПроведение информационных мероприятий | Сұраныстарды орындауИсполнение запросов | Оқу залына баруПосещение читального зала | Web сайттарды/парақтарды қарауПосещение web-сайта/страницы | Пайдаланушыларға құжаттар беруВыдача документов пользователям | Құжаттарды құпиясыздандыруРассекречивание документов | ||
| ТақырыптықТематических | ГенеалогиялықГенеалогических | Әлеуметті-құқықтық сипаттағыСоциально-правового характера | ||||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 | ||
| 401 | 16 | |||||||
| Ескертпепримечание | ||||||||
5.Материалдық-техникалық база**
Материально-техническая база **
| кодс жт ор локи | Бөлменің ауданы (кв.м)Площадь помещений (кв.м.) | Мұрағат сөрелерінің ұзындығының артуы (пог.м)Прирост протяженности архивных полок (пог.м) | Бір компьютерде жұмыс істейтін адам саны (1 адам)Количество работников на один компьютер (чел.) | 1 сақ. бір.негізгі қаражаттың қалдық құны (тг.)Остаточная стоимость основных средств на 1 ед. хр. (тг.) | |||
| соңғы үлгідегі өрт дабыл жүйесімен жабдықталғаныоснащенных современными системами пожарной сигнализации | соңғы үлгідегі күзет дабылымен жабдықталғаныоснащенных современными системами охранной сигнализации | қолданыстағы автоматтандырылған өрт сөндіру жүйесімен жабдықталғаныоснащенных действующими системами автоматического пожаротушения | пайдалануға берілгендері (жаңа немесе қайта жаңартылғандары)введенных в эксплуатацию (новых или реконструированных) | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 501 | 231,7 | 225,5 | 624 | 1 | 5,95 | ||
| ескертпепримечание | |||||||
Ұйымның басшысы_______________________________________________
(ТАӘ) (қолы)
Директор госархива ___ Б. Айдосова____________________________________
(ФИО)(подпись)
Нысанды құруға жауапты
тұлғаның қызметi____________________________________________________________________
(қызметi) (ТАӘ) (қолы)
Должностное лицо,
ответственное за
составление формы Директор госархива Б. Айдосова ____________
(должность) (ФИО) (подпись)
20. 10. .2016 ж.г.
*Жылдық жоспар жасау : 101 бет, 1-5 баған (Қосымшасымен); 103 бет, 1-5 баған (Қосымшасымен) 201 бет, 201 бет. 301 бет, 1,3-7 баған; 301 бет, 1 баған бойынша, қара фонмен белгiленiп жасалады.
** Тек мемлекеттiк мұрағаттармен толтырылады.
* Планирование на год осуществляется только по показателям: стр. 101, граф.1-5 (с Дополнением); стр. 103, граф.1-5 (с Дополнением); стр. 201, граф.1, 3-7; стр. 301, граф 1., выделенных темным фоном
** Заполняется только государственными архивами
