Утверждаю
Директор государственного архива
Зерендинского района
_________Б.Айдосова
План работы государственного архива
Зерендинского района на 2015 год
Работа государственного архива Зерендинского района в 2015 году будет направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Правил комплектования, хранения, учета использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами», «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами», Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года №88-V ЗРК, Закона РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц (с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.07.2013 г.).
Работа государственного архива будет вестись по следующим направлениям:
1. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан:
101. Намечается отреставрировать 240 единицы хранения, 320 листов
Ф — 177/5 Кокчетавский сельско строительный комбинат (КССК) -120 ед.хр., 160 л.
Ф — 63 Зерендинский совхозрабкооп (СРК) — 120 ед.хр., 160 л.
В каждом квартале по 60 ед.хр. и по 80 листов.
Срок исполнения: I, II, III, IV кварталы
Исполнители: Имангалиева Ж. Е.
Азнабаева Д. Е.
Бекенова Ш. М.
Камиева Н. А.
Мухамбеталина Г.Б.
Провести картонирование — 520 единиц хранения. Во II квартале закортанировать — документы Государственного архива Зерендинского района, Отдела экономики и финансов, в IV квартале — Филиала «Зерендинский рыбоводный центр ГУ «Государственный национальный природный парк «Кокшетау» Комитета лесного и охотничьего хозяйства Министерства сельского хозяйства РК», Зерендинской районной территориальной избирательной комиссий, Героя Социалистического труда Б. Жангалова.
Срок исполнения: I , IV кварталы
Исполнители: Имангалиева Ж. Е.
Азнабаева Д. Е.
Бекенова Ш. М.
Камиева Н. А.
Мухамбеталина Г. Б.
2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан:
201. Прием документов от организаций
В 2015 году намечается принять на государственное хранение — 708 единиц хранения, в том числе 617 единиц хранения управленческой документации, 40 фотодокументов, 1 фотоальбом. Это документы Государственного архива Зерендинского района, Отдела экономики и финансов, Филиала «Зерендинский рыбоводный центр ГУ «Государственный национальный природный парк «Кокшетау» Комитета лесного и охотничьего хозяйства Министерства сельского хозяйства РК», Зерендинской районной территориальной избирательной комиссий, Зерендинского районного отделения государственного центра по выплате пенсий и пособий, ГУ «Куйбышевского лесного охотничьего хозяйства, Кзылегисской и Конысбайской сельских округов.
Срок исполнения: I, II, III, IV кварталы
Исполнители: Айдосова Б. Д.
Имангалиева Ж. Е.
202. Прием документов от граждан
Это документы Героя Социалистического труда Б. Жангалова в количестве — 50 единиц хранения .
Срок исполнения: I квартал
Исполнители: Айдосова Б.Д.
Имангалиева Ж. Е.
Провести экспертизу ценности документов, находящихся на ведомственном хранении с утверждением описей на ЭПМК — документы Государственного архива Зерендинского района, Отдела экономики и финансов, Филиала «Зерендинский рыбоводный центр ГУ «Государственный национальный природный парк «Кокшетау» Комитета лесного и охотничьего хозяйства Министерства сельского хозяйства РК», Зерендинской районной территориальной избирательной комиссий, Зерендинского районного отделения государственного центра по выплате пенсий и пособий, ГУ «Куйбышевского лесного охотничьего хозяйства, Кзылегисской и Конысбайской сельских округов.
Срок исполнения: I, II, III, IV кварталы
Исполнители: Зав.архивохранилищем
Имангалиева Ж. Е.
Выбран для каталогизации фонд 95 «Аппарат акима Зерендинского района» — 10 ед. хр., 20 карточек.
Срок исполнения: III квартал
Исполнители: Зав.архивохранилищем
Имангалиева Ж. Е
В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», статьей 38 Закона РК «О частном предпринимательстве» планируется в 2015 году оказать методическую помощь следующим организациям: Зерендинское районное отделение государственного центра по выплате пенсий и пособий, Государственное учреждение «Управление государственного санитарно-эпидемиологического надзора по Зерендинскому району» Департамента комитета государственного санитарно-эпидемиологического надзора Министерства здравоохранения РК по Акмолинской области, ГУ «Куйбышевское лесное охотничье хозяйство».
Срок исполнения: II квартал
Исполнители: Айдосова Б. Д.
Имангалиева Ж. Е
Камиева Н. А
С госархивом будут согласованы номенклатуры дел по 6 организациям, положения о ведомственных архивах — по 2 организациям, положения об экспертных комиссиях — по 2 организациям.
Срок исполнения: II, III квартал
Исполнители: Айдосова Б. Д.
Имангалиева Ж. Е.
Камиева Н. А.
Обновлять топографические указатели в архивохранилищах с учетом поступивших документов
Срок исполнения: I,II,III,IV кварталы
Исполнители: Имангалиева Ж. Е.
Азнабаева Д. Е.
Бекенова Ш. М.
Камиева Н. А.
Мухамбеталина Г. Б.
401. Проведение информационных мероприятий:
Подготовить в I квартале фотовернисаж на тему «Жерұйығым Зерендiм!» (выставка фотографий о людях и истории Зеренды) посвященный 80-летию со дня основания Зерендинского района, во II квартале фотовыставку на тему «Славные сыны Отечества» посвященный к 70-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, оформление памятного альбома на участников Великой Отечественной войны Зерендинского района. В каждом квартале опубликовывать по 1 статье — всего за 2015 год 4 статьии в средства массовой информации, выпуск календаря знаменательных и памятных дат на 2016 год.
Проведение 3 семинаров с делопроизводителями организаций и учреждении в I, III, IV квартале на темы «Основные правила формирования номенклатуры дел», «Подготовка документов и дел к передаче в госархив», «Составление и оформление описей» и во II, III квартале 2 семинара по госуслугам с участием работников ЦОН-а,
Срок исполнения: I,II,III,IV кварталы
Исполнители: Б.Айдосова
Ж.Имангалиева
Азнабаева Д. Е.
Бекенова Ш. М.
Камиева Н. А.
Мухамбеталина Г. Б.
Согласован
Руководитель Управления архивов и
документации Акмолинской области
______________ Н. Г. Глушковская
_____________________ 2014 год
