Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «Зеренді ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі | 2018 жылға Зеренді ауданының мемлекеттік мұрағаты жұмыс жоспарының негізгі көрсеткіштері

2018 жылға Зеренді ауданының мемлекеттік мұрағаты жұмыс жоспарының негізгі көрсеткіштері

№№пп	Көрсеткіштер	Өлшеу бірлігі	Жылға	Көлем
				Тоқсандар бойынша
				І	П	Ш	ІV
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	ҚР Ұлттық мұрағат қоры құжаттарыныңсақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есебі
1.1.	Құжаттардың табиғи жағдайын жақсарту
1.1.1.	Қағаз негізіндегі құжаттардың (барлығы) соның ішінде құжаттарды жаңғырту	Сақт. бірл.Сақт. бірл.Бет	476952	62124	120234	147297	147297
1.1.2.	Консервациялық-алдын алу өңдеуі:
1.1.2.1.	Киноқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.1.2.2.	Фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.1.2..3.	Фоноқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.1.2.4.	Сақтандыру қорының	Сақт. бірл. рул.Мың.кадр
1.2.	Құжаттарды картондау	Сақт. бірл.	1220	600	259	230	131
1.3.	Өшіп жатқан мәтіндерді қалпына келтіру	Бет	15	15
1.4.	Дезинфекция (дезинсекция)	Сақт. бірл.
1.5.	Аса құнды құжаттарды анықтау
1.5.1.	Аса құнды құжаттарды сипаттау
1.5.1.1.	Қағаз негізінде	Сақт. бірл.
1.5.1.2.	Киноқұжаттарды	Есеп бірл.
1.5.1.3.	Фотоқұжаттарды	Сақт. бірл.
1.5.1.4.	Фоноқұжаттарды	Есеп бірл.
1.6.	Сақтандыру қорын жасау:
1.6.1.	Қағаз негізінде	Сақт. бірл.Есеп бірл.
1.6.2.	Киноқұжаттардың	Сақт. бірл.Есеп бірл.
1.6.3.	Фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.6.4.	Фоноқұжаттардың	Сақт. бірл.Есеп бірл.
1.7.	Құжаттардың бар болуы мен жағдайын тексеру:		882	320	270	150	142
1.7.1.	Қағаз негізінде	Сақт. бірл.
1.7.2.	Киноқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.7.3.	Фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.7.4.	Фоноқұжаттардың	Сақт. бірл.
1.7.5.	Сақтандыру қорының	Сақт. бірл. рул.мың.кадр
1.8.	Есеп құжаттарының топтамасын салыстыру	қор	1 қор	1
2.	2. ҚР Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру. Ведомстволық мұрағаттармен ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық және мекемелер, ұйымдар мен кәсіпорындар іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру
2.1.	Құжаттарды қабылдау	Сақт.бірл.	1220	600	259	230	131
2.1.1.	Жеке құрамы бойынша мекемелерден, ұйымдардан, кәсіпорындардан
2.1.1.1.	Басқарушылық құжаттаманы	Сақт. бірл.	1002	532	171	183	116
2.1.1.2.	Тұрақты сақтау мерзімдегі	Сақт. бірл.
2.1.1.2.	Ғылыми-техникалық құжаттаманы	Сақт. бірл.
2.1.1.3.	Киноқұжаттарды	Сақт. бірл.
2.1.1.4.	Бейнеқұжаттарды	Сақт. бірл.
2.1.1.5.	Фотоқұжаттарды	Сақт. бірл.	30		15		15
2.1.1.6.	Фотоальбом	Сақт. бірл.	7	7
2.1.2.	Азаматтардан	Сақт. бірл.	181	61	73	47
2.2.	Мемлекеттік сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы
2.2.1.	Басқарушылық құжаттама мен жеке тектік құжаттардың	Сақт. бірл.
2.2.2.	Ғылыми-техникалық құжаттаманың	Сақт. бірл.
2.2.3.	Киноқұжаттардың	Сақт. бірл.
2.2.4.	Бейнеқұжаттардың	Сақт. бірл.
2.2.5.	Фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
2.2.6.	Фоноқұжаттардың	Сақт. бірл.
2.3.	Ведомстволық сақтауда жатқан, құжаттардың құндылық сараптамасы( тізімдемелерді СТК бекіту):
2.3.1.	Басқарушылық құжаттаманы	Сақт. бірл.	1012	235	298	313	166
2.3.2.	Ғылыми-техникалық құжаттаманы	Сақт. бірл.
2.3.3	Жеке құрамы бойынша құжаттар	Есеп бірл.	266	63	66	106	31
2.3.4.	Бейнеқұжаттардың	Есеп бірл.
2.3.5.	Фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
2.3.6.	Фотоальбом	Есеп бірл.
3.	3. Ақпараттық-іздестіру жүйелерін жасау, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
3.1.	Сипаттау:
3.1.1	басқарушылық құжаттаманы	Сақт. бірл.	1002	532	171	183	116
3.1.2.	Ғылыми-техникалық құжаттаманы	Сақт. бірл.
3.1.3.	Киноқұжаттарды	Есеп бірл.
3.1.4.	Бейнеқұжаттарды	Есеп бірл.
3.1.5.	Фотоқұжаттарды	Сақт. бірл.	30		15		15
3.1.6.	Фотоальбомдарды	Есеп бірл.	7	7
3.1.7.	Азаматтардан	Сақт. бірл.	181	61	73	47
3.2.	Тізімдемелерді қайта өңдеу:
3.2.1.	Басқарушылық құжаттама мен жеке тектік құжаттарының	Сақт. бірл.
3.2.2.	Киноқұжаттардың	Есеп бірл.
3.2.3.	Бейнеқұжаттардың	Есеп бірл.
3.2.4	Фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
3.2.5.	Фоноқұжаттардың	Есеп бірл
3.3.	Тізімдемелерді жетілдіру/тізімдемеге ғылыми-анықтамалық аппараты кешенін редакциялау және жасау/
3.3.1.	Басқарушылық құжаттама мен жеке тектік құжаттарының	Сақт. бірл.
3.3.2.	Ғылыми-техникалық құжаттаманың	Сақт. бірл.
3.3.3.	Киноқұжаттардың	Есеп бірл.
3.3.4.	Бейнеқұжаттардың	Есеп бірл.
3.3.5.	Фотоқұжаттардың	Сақт. бірл.
3.3.6.	Фоноқұжаттардың	Есеп бірл
3.4.	Каталогтау:
3.4.1.	Басқарушылық құжаттама мен жеке тектік құжаттарын	Сақт. бірл.	30		15	15
3.4.2.	Ғылыми-техникалық құжаттамасын	Сақт. бірл.
3.4.3.	Киноқұжаттарды	Сақт. бірл.
3.4.4.	Бейнеқұжаттарды	Есеп бірл.
3.4.5.	Фотоқұжаттарды	Сақт. бірл.
3.4.6.	Фоноқұжаттарды	Сақт. бірл.
3.4.2.	Каталогтарға тақырыптық карточкаларды қосу:		30		15	15
3.4.2.1.	Басқарушылық құжаттама мен жеке шығу тегі құжаттарына	Карт.
3.4.2.2.	Ғылыми-техникалық құжаттамасына	Карт.
3.4.2.3.	Киноқұжаттарға	Карт.
3.4.2.4.	Бейнеқұжаттарға	Карт.
3.4.2.5.	Фотоқұжаттарға	Карт.
3.4.2.6.	Фоноқұжаттарға	Карт.
3.5.	Құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппаратты жасау
3.5.1.	Қораралық көрсеткіштерді жасау	қорсақт. бірл.
4.	4. Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану
	Дайындық:
4.1.	Құжаттар көрмелері	көрме	7	1	2	1	3
4.2.	Радио және телехабарлар	хабар
4.3.	Мақалалар мен құжаттар топтамаларыа) архив құжаттарынанб) мемлекеттік қызмет бойынша	мақалатоптама	203	5	71	41	41
4.5	Экскурсия		4	3	1
4.6	Сабақ		2	1	1
2.4.4.	Ақпараттық құжаттар	құжаттар
2.	Кеңестера) іс жүргізу бойыншаб) мемлекеттік қызмет бойынша	саны	132	1	51	51	2
2.1.18	Номенклатураларды келісу	номенклатура	5	5
2.1.19	Ведомстволық мұрағат туралы ережелерді келісу		5	5
2.1.10.	Сараптау комиссия туралы ережелерді келісу		5	5
2.1.11	«Еңбек ардагері» базасын толтыру		150	30	60	30	30