Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Зерендинского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области | Основные показатели плана работы Государственного архива Зерендинского района на 2018 год

Основные показатели плана работы Государственного архива Зерендинского района на 2018 год

№№пп	Показатели	Единица измерения	На год	Объем
				По кварталам
				І	П	Ш	ІV
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документовНационального архивного фонда РК
1.1.	Улучшение физическогосостояния документов
1.1.1.	Документов на бумажнойоснове ( всего) в т.ч.реставрация документов	Ед.хр.Ед.хр.Листов	476952	62124	120234	147297	147297
1.1.2.	Консервационно- профилактическая обработка
1.1.2.1.	Кинодокументов	Ед.хр.
1.1.2.2.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.1.2.3.	Фонодокументов	Ед.хр.
1.1.2.4.	Страхового фонда	Ед.хр.рул.Тыс.кадров
1.2.	Картонирование документов	Ед.хр.	1220	600	259	230	131
1.3.	Восстановление затухающих текстов	Листов	15	15
1.4.	Дезинфекция (дезинсекция)	Ед.хр.
1.5.	Выявление особо ценныхДокументов
1.5.1.	Описание особо ценныхДокументов
1.5.1.1.	На бумажной основе	Ед.хр.
1.5.1.2.	Кинодокументов	Ед.учета
1.5.1.3.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.5.1.4.	Фонодокументов	Ед.учета
1.6.	Создание страхового фондаНа:
1.6.1.	На бумажной основе	Ед.хр.Ед.учета
1.6.2.	Кинодокументов	Ед.хр.Ед.учета
1.6.3.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.6.4.	Фонодокументов	Ед.хр.Ед.учета
1.7.	Проверка наличия и состояния документов		882	320	270	150	142
1.7.1.	На бумажной основе	Ед.хр.
1.7.2.	Кинодокументов	Ед.хр.
1.7.3.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.7.4.	Фонодокументов	Ед.хр.
1.7.5.	Страхового фонда	Ед.хр. рул.Тыс.кадров
1.8.	Выверка комплекта учетных документов	Фонд	1 фонд	1
2.	Формирование НАФ РК, Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов	Ед.хр.	1220	600	259	230	131
2.1.1.	От учреждений, организацийпредприятий по л/составу
2.1.1.1.	Управленческой документации	Ед.хр.	1002	532	171	183	116
2.1.1.2.	Постоянного срока хр.	Ед.хр.
2.1.1.2.	Научно-техническойдокументации	Ед.хр.
2.1.1.3.	Кинодокументов	Ед.хр.
2.1.1.4.	Видеодокументов	Ед.хр.
2.1.1.5.	Фотодокументов	Ед.хр.	30		15		15
2.1.1.6.	Фотоальбом	Ед.хр.	7	7
2.1.2.	От граждан	Ед.хр.	181	61	73	47
2.2.	Экспертиза ценности док-ов, находящихся на госхранении
2.2.1.	Управленческой документации и док-ов личного происхождения	Ед.хр.
2.2.2.	Научно-техническойдокументации	Ед.хр.
2.2.3.	Кинодокументов	Ед.хр.
2.2.4.	Видеодокументов	Ед.хр.
2.2.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
2.2.6.	Фонодокументов	Ед.хр.
2.3.	Экспертиза ценности документов,находящихся на ведомственном хранении ( утверждениеописей на ЭПК) на:
2.3.1.	Управленческую документацию	Ед.хр.	1012	235	298	313	166
2.3.2.	Научно-техническую документацию	Ед.хр.
2.3.3	Документацияпо л/составу	Ед.учета	266	63	66	106	31
2.3.4.	Видеодокументов	Ед.учета
2.3.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
2.3.6.	Фотоальбом	Ед.учета
3.	Создание информационно-поисковых систем,научная информация и использование документов
3.1.	Описание:
3.1.1	Управленческой документаци	Ед.хр.	1002	532	171	183	116
3.1.2.	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.1.3.	Кинодокументов	Ед.учета
3.1.4.	Видеодокументов	Ед.учета
3.1.5.	Фотодокументов	Ед.хр.	30		15		15
3.1.6.	Фотоальбом	Ед.учета	7	7
3.1.7.	От граждан	Ед.учета	181	61	73	47
3.2.	Переработка описей:
3.2.1.	Управленческой документации и документов л/происхождения	Ед.хр.
3.2.2.	Кинодокументов	Ед.учета
3.2.3.	Видеодокументов	Ед.учета
3.2.4	Фотодокументов	Ед.хр.
3.2.5.	Фонодокументов	Ед.учета
3.3.	Усовершенствование описей(редактирование) и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи)
3.3.1.	Управленческой документации и документов личногопроисхождения	Ед.хр.
3.3.2.	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.3.3.	Кинодокументов	Ед.учета
3.3.4.	Видеодокументов	Ед.учета
3.3.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
3.3.6.	Фонодокументов	Ед.учета
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	Управленческой документации и документов личногопроисхождения	Ед.хр.	30		15	15
3.4.2.	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.4.3.	Кинодокументов	Ед.хр.
3.4.4.	Видеодокументов	Ед.учета
3.4.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
3.4.6.	Фонодокументов	Ед.хр.
3.4.2.	Вливание тематических карточек в каталоги на:		30		15	15
3.4.2.1.	Управленческую документацию и документов личного происхождения	Карт.
3.4.2.2.	Научно-техническую документацию	Карт.
3.4.2.3.	Кинодокументы	Карт.
3.4.2.4.	Видеодокументы	Карт.
3.4.2.5.	Фотодокументы	Карт.
3.4.2.6.	Фонодокументы	Карт.
3.5.	Создание научно-справочного аппаратак документам
3.5.1.	Создание межфондовыхуказателей	ФондЕд.хр.
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	Выставок документов	Выставка	7	1	2	1	3
4.2.	Радио и телепередач	Передача
4.3.	Статей и подбор документова) по документам архиваб) по госуслугам	СтатьяПодборка	203	5	71	41	41
4.5	Экскурсия		4	3	1
4.6	Урок/встреча		2	1	1
2.4.4.	Информационных документов	Док-ов
2.	Семинарыа) по делопроизводствуб) по госуслугам	Кол-во	132	1	51	51	2
2.1.18	Согласование номенклатур		5	5
2.1.19	Согласование положений о ведомственном архиве		5	5
2.1.10.	Согласование положенийОб экспертной комиссии		5	5
2.1.11	Пополнение базы данных «Ветеран труда»		150	30	60	30	30