29 сентября 2017 году приказом и.о. Министра культуры и спорта № 263 был утвержден «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения».

22 декабря в зале совещании здании Нур Отан, в целях ознакомления с новым перечнем, а также соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов для организаций источников комплектования госархива Зерендинского района проведен семинар.

В работе семинара приняли участие специалисты ответственные за делопроизводство в сельских округах и в государственных организаций района. На семинаре обсуждались наиболее актуальные на сегодняшний день вопросы в сфере делопроизводства и архивного дела, даны разъяснения о порядке разработки номенклатуры дел. Так как в каждой организации должна быть разработана своя номенклатура дел, важной стороной применения которой, является тот факт, что этот документ содержит сроки хранения каждого дела. При определении сроков хранения дел пособием служат типовые перечни с указанием сроков хранения. Участникам семинара были даны рекомендации по применению нового перечня.

Особое внимание слушателей было акцентировано на обеспечение сохранности документов и передачи их в государственный архив.

В ходе семинара были отмечены специалисты, которые ответственно отнеслись к научно-технической обработке документов и составлению описи дел ведомственного хранения: Булакский с/о А.Цехменструк, Исаковский с/ округ- Ы. Султанова, Байтерекский с/о- С.Тандаева, Приреченский сельский округ — Г.Талпаков, Кызылегиский с/о- Б.Карабатыров, аппарат акима села Айдабул А.Айсина, аппарат акима Зерендинского района — А.Беркинбаева, районный маслихат- С.Балгереева, Чаглинский колледж –А.Абильдинова и З.Карабаеву, Чаглинский с/округ — С.Мусина, Конысбайский с/округ- Б.Кариполлина, округ им. М. Габдуллина — Б.Абылкасова, округ им. Канай би — Ж.Акынова.

В рамках семинара состоялся активный и результативный диалог в ходе которого были даны подробные ответы на поставленные вопросы.