Государственный архив Зерендинского является одним из самых крупных архивов Акмолинской области. Историю свою архивная служба района ведет с 8 июля 1991 года. Решением исполкома Зерендинского районного Совета народных депутатов за №183-7 он был образован как хозрасчетный архив по личному составу. В дальнейшем хозрасчетный архив был реорганизован в государственный и на хранение принимались документы и постоянного хранения и по личному составу.
В соответствии с постановлением аппарата акима Акмолинской области от 17 февраля 2005 года № А-3/52 архив был переименован в государственное учреждение «Государственный архив Зерендинского района» отдела архивов и документации Акмолинской области.
Согласно Постановления акимата Акмолинской области от 8 мая 2008 года № А-4/170 наименование изменено на государственное учреждение «Государственный архив Зерендинского района» управления архивов и документации Акмолинской области. Согласно Постановления акимата Акмолинской области от 28.04.2016 года №А-6/197 наименование изменено на коммунальное государственное учреждение “Государственный архив Зерендинского района” управления архивов и документации Акмолинской области. На основании Постановления акимата Акмолинской области № А-1/20 от 17.01.2019 года КГУ "Государственный архив Зерендинского района" управления архивов и документации Акмолинской области переименована путем подчиненности в КГУ "Государственный архив Зерендинского района" управления культуры, архивов и документации Акмолинской области. На основании Постановления акимата Акмолинской области № А-11/613 от 29.11.2021 года КГУ "Государственный архив Зерендинского района" управления культуры, архивов и документации Акмолинской области переименована путем подчиненности в КГУ "Государственный архив Зерендинского района" управления цифровизации и архивов Акмолинской области.
В наименовании архива нашли отражения изменения в административно-территориальном устройстве Республики. С упразднением Кокшетауской области 3 мая 1997 года госархив вошел в систему архивных учреждений Северо-Казахстанской области, с 8 апреля 1999 года в состав Акмолинской области.
Архивные документы — объективные свидетели своего времени. Государственный архив хранит документы Зерендинского и бывшего Кокчетавского районов. Хронологические рамки хранящихся документов с 1917 по 2020 годы. Эти документы представительных и исполнительных органов власти, учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности как действующих на территории района, так и прекративших свою деятельность.
Государственный архив располагается в здании, принадлежащим ГУ «Отдел экономики и финансов Зерендинского района». Общая площадь занимаемая архивом составляет 212,4 квадратных метра. В 2008 году было дополнительно выделено три кабинета общей площадью 50,8 кв. метра, что позволило принять на государственное хранение 6812 единиц хранения из Кокчетавского городского архива.
Немало сделано по укреплению материально-технической базы госархива, по созданию оптимальных условий хранения, обеспечению сохранности документов. В хранилищах установлены современные металлические стеллажи. В 2020-2021 годы балансодержателем здания проведен капитальный ремонт кровли, электропроводки, системы отопления, установлены пластиковые окна и санузел.
С каждым годом увеличивается количество документов, принятых на госхранение, возрастают требования ко всем аспектам архивной работы. Для сравнения, если в 1991 году общий объем фондов насчитывал 4592 единицы хранения, то на 01.01.2022 года имеется 300 фондов с общей численностью 75709 единиц хранения, в том числе 49852 постоянного хранения, 24776 по личному составу, 167 фотодокументов, 886 документа личного происхождения, 1 научно-технической документаций.
Изменились источники комплектования, появились новые организации, фондообразователи. Период Независимости представлен документами структур, созданых в годы Независимости: представительного — маслихата и исполнительно- распорядительного — аппарата акима района, аппаратов акимов сельских округов. Эти документы отражают процесс государственного строительства новой страны, усовершенствования ее управленческого аппарата, становление законодательной, исполнительной власти, развитие экономики.
На государственное хранение были приняты также документы по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений района — это документы учреждений, сельских советов, производственных кооперативов, акционерных обществ, товариществ с ограниченной ответственностью и т.д.
С каждым годом растет число обращений граждан и организаций подтверждения стажа и заработной платы, по вопросам административно-территориального деления, переименования организации, по приватизации, восстановлению учредительных документов и т.д.
В целях обеспечения доступного и качественного оказания государственной услуги "Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок" в электронном виде в государственном архиве создан уголок самообслуживания. Здесь жители не обращаясь в ЦОН, имеют возможность через портал электронного правительства Республики Казахстан (www.е-gov.kz) получить государственную услугу "Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок" в электронном виде.
Заметно активизировалась работа с ведомствами. В районе насчитывается 54 организаций источников комплектования и 1 потенциальный источник комплектования Национального Архивного Фонда. За каждым сотрудником закреплены организации, являющиеся источниками комплектования архива. Архивисты активно работают со своими учреждениями. До учреждений и организаций доведены на электронных носителях «Типовые правила документирования документацией в государственных и негосударственных организациях», «Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами».
Все организации-источники комплектования имеют согласованные номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях, ведомственных архивах на государственном и русском языках. На все организации -источники комплектования заведены наблюдательные дела. Проводятся семинары — совещания с главными специалистами аппаратов акимов сельских округов, работниками делопроизводственных служб районных организаций по вопросам делопроизводства ведомственного хранения документов, подготовке их к сдаче на государственное хранение.
Подготовлены путеводители по личному составу, хранящиеся в госархиве и в организациях-источниках комплектования. Документы госархива были использованы при выпуске альманаха «Акмолинская область», книги «Зеренда и зерендинцы». Подготовленные госархивом материалы регулярно печатаются в областной газете «Арқа ажары», районных газетах «Зерен» и «Зерделi Зерендi». А также выпущен сборник материалов «История в лицах». Данный сборник включен в реестр Международной книжной палаты.
В государственном архиве Зерендинского района на государственном хранении находится 6 фондов личного происхождения участников Великой Отечественной войны: Зиновьевой Александры Александровны, Лямина Ивана Ивановича, Плюсниной Лидии Дмитриевны, Плюснина Николая Георгиевича, Жаныбаева Кунубая, Степченко Григория Илларионовича. Это автобиографии, орденские книжки, удостоверения к наградам, военные билеты, почетные грамоты, благодарственные письма, фотографии, статьи и другие документы к биографиям ветеран. Создано две коллекции: "Коллекция документов участников ВОВ Зерендинского района" и "Коллекция документов воинов-интернационалистов Зерендинского района", в которых отложились наградные документы, автобиографии, фотографии. Каждый год 9 мая на центральной площади организовываются выставки этих документов и передвижная выставка на тему "Ветераны Зерендинского района".
А также созданы фонды личного происхождения:
1. Е. Айтхожин-советский партийный работник и общественный деятель Зерендинского района;
2. С. Жумагалиев-Герой Социалистического Труда, Почетный гражданин Зерендинского района;
3. Ш. Баймырзаұлы-отличник народного просвещения Казахской ССР, Почетный гражданин Зерендинского района;
4. С. Утеулин- отличник народного просвещения, Почетный гражданин Зерендинского района;
5. Б. Азнабаев-журналист, писатель-сатирик, Почетный гражданин Зерендинского района;
6. М. Кабдешев-общественный деятель, Почетный гражданин Зерендинского района;
7. К. Рахимжанова-поэт-импровизатор, общественный деятель Зерендинского района;
8. А. Солошенко-ветеран труда;
9. И. Поздняков- Почетный гражданин Зерендинского района;
10. В. Шаров-президент любительского Союза ветеранов лыжного спорта, краевед-любитель, Почетный гражданин Зерендинского района;
11. К. Конкаев-председатель совета ветеранов войны и труда, руководитель клуба пенсионеров "Ардагер";
12. Т. Исимбаев-ветеран труда, общественный деятель Зерендинского района;
13. Ғ. Төлеғұл-председатель совета ветеранов Акмолинской области, член Союза журналистов Казахстана, Почетный гражданин Зерендинского района.
14. Акимов Есимбек Дуринович-ветеран банковской службы
Государственный архив Зерендинского района пополнился новыми фотоснимками. В опись вошли 160 единиц хранения. В представленных фотодокументах охвачены самые важные политические, экономические и спортивные события произошедшие в Зерендинском районе за 2011-2021 годы.
У истоков создания и становления, как самостоятельного государственного учреждения стоял Айтхожин Ельтай Зейнельгабиденович. Это были самые трудные годы. Ведь приходилось начинать все с нуля. Но благодаря организаторским способностям бывшего первого секратаря Зерендинского райкома партии, его огромному трудолюбию, пунктуальности архивная служба района состоялась как самостоятельное государственное учреждение.
С 2002 года в течении 11 лет государственный архив Зерендинского района возглавляла Халилева Светлана Айтеновна. С 7 октября 2013 года по февраль 2018 года-Айдосова Бахытжан Досымбековна, руководитель с умелыми организаторскими способностями немало сделала для совершенствования работы госархива. С 3 сентября 2018 года директором государственного архива Зерендинского района назначен Сейфулин Тлеген Ержигитович.
Внесли весомый вклад в развитие архивной службы Альбекова Раиса Курмановна, Балмагамбетова Тамара Казбаковна, Новокрещенова Татьяна Васильевна, Камиева Надежда Анатольевна, Карпыкбаева Карлыгаш Жанахметовна, они полноправные ветераны данного коллектива, наставники молодежи.
В госархиве трудятся преданные архивному делу сотрудники. С полной отдачей работают Имангалиева Жанат Ельтаевна, Жузжанова Динара Елюбаевна, Бекенова Шынар Муратовна, Мухамбеталина Гульден Болатхановна, Сергеева Татьяна Александровна. Подрастает надежная смена: Жумабекова Шолпан Калымжановна. Коллектив-стабильный и дружный. Каждый чувствует свою сопричастность к истории и судьбам людей, поэтому ответственно подходят к своим непосредственным объязанностям, внимательно рассматривают каждый запрос. Стараются сделать все возможное , чтобы помочь посетителям архива.
Президент Республики Казахстан Касым-Жомарт Токаев проявляет большую заинтересованность и постоянную заботу о сохранении и приумножении культурного наследия, составной частью которого является Национальный архивный фонд Республики Казахстан. 22 декабря 2022 года исполнится 24 года со дня принятия Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». Благодаря принятому закону, сохранение и использование духовных ценностей народа Казахстана, архивисты республики рассматривают как важную часть государственного и культурного строительства нашей страны.
Первый Президент Республики Казахстан Нурсултан Назарбаев поставил новые задачи-это реализация приоритетов концептуальной статьи "Семь граней Великой степи", которая является продолжением программы "Рухани жаңғыру". За годы Независимости проведена большая работа по изучению прошлого нашего народа-успешно реализована программа "Мәдени мұра", которая позволила восстановить забытые фрагменты исторической хроники. Однако многие документальные свидетельства о жизни предков и их уникальной цивилизации до сих пор не введены в научный оборот и ждут своего часа в многочисленных архивах по всему миру. Считаем, что это правильное решение создать семилетнюю программу "Архив-2025", в которую вошли бы фундаментальные исследования всех отечественных и зарубежных архивов, начиная с древних времен до нашей современности. В рамках его реализации будет сфокусирована поисково-исследовательская работа специальных групп историков, архивистов, культурологов на системном и долгосрочном взаимодействии с отечественными и крупнейшими зарубежными архивами. Необходимо не только кропотливо собирать архивные данные, но и активно конвертировать их в цифровой формат, делая доступным для всех заинтересованных экспертов и широкой общественности.
