Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Зерендинского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива Зерендинского района на 2016 год

Главная || Деятельность архива || Планы || 2016 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива Зерендинского района на 2016 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива Зерендинского района на 2016 год

№№ пп	Показатели	Единица измерения	На год	Объем
				По кварталам
				І	П	Ш	ІV
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документовНационального архивного фонда РК
1.1.	Улучшение физическогосостояния документов
1.1.1.	Документов на бумажнойоснове ( всего) в т.ч.реставрация документов	Ед.хр. Ед.хр. Листов	270 420	50 120	60 100	80 100	80 100
1.1.2.	Консервационно- профилактическая обработка
1.1.2.1.	Кинодокументов	Ед.хр.
1.1.2.2.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.1.2..3.	Фонодокументов	Ед.хр.
1.1.2.4.	Страхового фонда	Ед.хр. рул. Тыс.кадров
1.2.	Картонирование документов	Ед.хр.	948	143	370	320	115
1.3.	Восстановление затухающих текстов	Листов	10		5		5
1.4.	Дезинфекция (дезинсекция)	Ед.хр.
1.5.	Выявление особо ценныхДокументов
1.5.1.	Описание особо ценныхДокументов
1.5.1.1.	На бумажной основе	Ед.хр.
1.5.1.2.	Кинодокументов	Ед.учета
1.5.1.3.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.5.1.4.	Фонодокументов	Ед.учета
1.6.	Создание страхового фондаНа:
1.6.1.	На бумажной основе	Ед.хр. Ед.учета
1.6.2.	Кинодокументов	Ед.хр. Ед.учета
1.6.3.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.6.4.	Фонодокументов	Ед.хр. Ед.учета
1.7.	Проверка наличия и состояния документов		100	25	25	25	25
1.7.1.	На бумажной основе	Ед.хр.
1.7.2.	Кинодокументов	Ед.хр.
1.7.3.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.7.4.	Фонодокументов	Ед.хр.
1.7.5.	Страхового фонда	Ед.хр. рул. Тыс.кадров
1.8.	Выверка комплекта учетных документов	Фонд	2 фонда
2.	Формирование НАФ РК, Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов		548	143	170	120	115
2.1.1.	От учреждений, организацийпредприятий по л/составу
2.1.1.1.	Управленческой документации	Ед.хр.	420	100	85	120	115
2.1.1.2.	Постоянного срока хр.	Ед.хр.
2.1.1.2.	Научно-техническойдокументации	Ед.хр.
2.1.1.3.	Кинодокументов	Ед.хр.
2.1.1.4.	Видеодокументов	Ед.хр.
2.1.1.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
2.1.1.6.	Фотоальбом	Ед.хр.
2.1.2.	От граждан	Ед.хр.	128	43	85
2.2.	Экспертиза ценности док-ов,находящихся на госхранении
2.2.1.	Управленческой документации и док-ов личного происхождения	Ед.хр.
2.2.2.	Научно-техническойдокументации	Ед.хр.
2.2.3.	Кинодокументов	Ед.хр.
2.2.4.	Видеодокументов	Ед.хр.
2.2.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
2.2.6.	Фонодокументов	Ед.хр.
2.3.	Экспертиза ценности документов,находящихся на ведомственном хранении ( утверждениеописей на ЭПК) на:		548	143	170	120	115
2.3.1.	Управленческую документацию	Ед.хр.	420	100	85	120	115
2.3.2.	Научно-техническую документацию	Ед.хр.
2.3.3	От граждан	Ед.учета	128	43	85
2.3.4.	Видеодокументов	Ед.учета
2.3.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
2.3.6.	Фотоальбом	Ед.учета
3.	Создание информационно-поисковых систем,научная информация и использование документов
3.1.	Описание:
3.1.1	Управленческой документаци	Ед.хр.
3.1.2.	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.1.3.	Кинодокументов	Ед.учета
3.1.4.	Видеодокументов	Ед.учета
3.1.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
3.1.6.	Фонодокументов	Ед.учета
3.2.	Переработка описей:
3.2.1.	Управленческой документации и документов л/происхождения	Ед.хр.
3.2.2.	Кинодокументов	Ед.учета
3.2.3.	Видеодокументов	Ед.учета
3.2.4	Фотодокументов	Ед.хр.
3.2.5.	Фонодокументов	Ед.учета
3.3.	Усовершенствование описей(редактирование) и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи)
3.3.1.	Управленческой документации и документов личногопроисхождения	Ед.хр.
3.3.2.	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.3.3.	Кинодокументов	Ед.учета
3.3.4.	Видеодокументов	Ед.учета
3.3.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
3.3.6.	Фонодокументов	Ед.учета
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	Управленческой документации и документов личногопроисхождения	Ед.хр.	20			40
3.4.2.	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.4.3.	Кинодокументов	Ед.хр.
3.4.4.	Видеодокументов	Ед.учета
3.4.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
3.4.6.	Фонодокументов	Ед.хр.
3.4.2.	Вливание тематических карточек в каталоги на:		20			40
3.4.2.1.	Управленческую документацию и документов личного происхождения	Карт.
3.4.2.2.	Научно-техническую документацию	Карт.
3.4.2.3.	Кинодокументы	Карт.
3.4.2.4.	Видеодокументы	Карт.
3.4.2.5.	Фотодокументы	Карт.
3.4.2.6.	Фонодокументы	Карт.
3.5.	Создание научно-справочного аппаратак документам
3.5.1.	Создание межфондовыхуказателей	Фонд Ед.хр.
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	Выставок документов	Выставка	2		1	1
4.2.	Радио и телепередач	Передача
4.3.	Статей и подбор документов	Статья Подборка	7	2	2	1	2
4.5	Экскурсия		1	1
4.6	Урок		1	1
2.4.4.	Информационных документов	Док-ов
2.	Организационно-методическое руководство	Семинары	4	1	1	1	1
2.1.18	Согласование номенклатур		4	4
2.1.19	Согласование положений о ведомственном архиве		4	4
2.1.10.	Согласование положенийОб экспертной комиссии		4	4