Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Зерендинского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива Зерендинского района на 2017 год

Главная || Деятельность архива || Планы || 2017 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива Зерендинского района на 2017 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива Зерендинского района на 2017 год

№№пп	Показатели	Единица измерения	На год	Объем
				По кварталам
				І	П	Ш	ІV
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документовНационального архивного фонда РК
1.1.	Улучшение физическогосостояния документов
1.1.1.	Документов на бумажнойоснове ( всего) в т.ч.реставрация документов	Ед.хр. Ед.хр. Листов	147 312	32 78	37 74	56 126	22 34
1.1.2.	Консервационно- профилактическая обработка
1.1.2.1.	Кинодокументов	Ед.хр.
1.1.2.2.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.1.2..3.	Фонодокументов	Ед.хр.
1.1.2.4.	Страхового фонда	Ед.хр. рул. Тыс.кадров
1.2.	Картонирование документов	Ед.хр.	520	51	175	189	105
1.3.	Восстановление затухающих текстов	Листов	17	5		12
1.4.	Дезинфекция (дезинсекция)	Ед.хр.
1.5.	Выявление особо ценныхДокументов
1.5.1.	Описание особо ценныхДокументов
1.5.1.1.	На бумажной основе	Ед.хр.
1.5.1.2.	Кинодокументов	Ед.учета
1.5.1.3.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.5.1.4.	Фонодокументов	Ед.учета
1.6.	Создание страхового фондаНа:
1.6.1.	На бумажной основе	Ед.хр.Ед.учета
1.6.2.	Кинодокументов	Ед.хр.Ед.учета
1.6.3.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.6.4.	Фонодокументов	Ед.хр.Ед.учета
1.7.	Проверка наличия и состояния документов		897	194	292	292	119
1.7.1.	На бумажной основе	Ед.хр.
1.7.2.	Кинодокументов	Ед.хр.
1.7.3.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.7.4.	Фонодокументов	Ед.хр.
1.7.5.	Страхового фонда	Ед.хр. рул.Тыс.кадров
1.8.	Выверка комплекта учетных документов	Фонд	2 фонда	1		1
2.	Формирование НАФ РК, Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов		520	51	175	189	105
2.1.1.	От учреждений, организацийпредприятий по л/составу
2.1.1.1.	Управленческой документации	Ед.хр.	398	35	154	163	46
2.1.1.2.	Постоянного срока хр.	Ед.хр.
2.1.1.2.	Научно-техническойдокументации	Ед.хр.
2.1.1.3.	Кинодокументов	Ед.хр.
2.1.1.4.	Видеодокументов	Ед.хр.	4			4
2.1.1.5.	Фотодокументов	Ед.хр.	30				30
2.1.1.6.	Фотоальбом	Ед.хр.
2.1.2.	От граждан	Ед.хр.	88	15	20	25	28
2.2.	Экспертиза ценности док-ов, находящихся на госхранении
2.2.1.	Управленческой документации и док-ов личного происхождения	Ед.хр.
2.2.2.	Научно-техническойдокументации	Ед.хр.
2.2.3.	Кинодокументов	Ед.хр.
2.2.4.	Видеодокументов	Ед.хр.
2.2.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
2.2.6.	Фонодокументов	Ед.хр.
2.3.	Экспертиза ценности документов,находящихся на ведомственном хранении ( утверждениеописей на ЭПК) на:
2.3.1.	Управленческую документацию	Ед.хр.	398	35	154	163	46
2.3.2.	Научно-техническую документацию	Ед.хр.
2.3.3	От граждан	Ед.учета	88	15	20	25	28
2.3.4.	Видеодокументов	Ед.учета	4			4
2.3.5.	Фотодокументов	Ед.хр.	30				30
2.3.6.	Фотоальбом	Ед.учета
3.	Создание информационно-поисковых систем,научная информация и использование документов
3.1.	Описание:
3.1.1	Управленческой документаци	Ед.хр.	398	35	154	163	46
3.1.2.	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.1.3.	Кинодокументов	Ед.учета
3.1.4.	Видеодокументов	Ед.учета	4			4
3.1.5.	Фотодокументов	Ед.хр.	30				30
3.1.6.	Фонодокументов	Ед.учета
3.1.7.	От граждан	Ед.учета	88	15	20	25	28
3.2.	Переработка описей:
3.2.1.	Управленческой документации и документов л/происхождения	Ед.хр.
3.2.2.	Кинодокументов	Ед.учета
3.2.3.	Видеодокументов	Ед.учета
3.2.4	Фотодокументов	Ед.хр.
3.2.5.	Фонодокументов	Ед.учета
3.3.	Усовершенствование описей(редактирование) и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи)
3.3.1.	Управленческой документации и документов личногопроисхождения	Ед.хр.
3.3.2.	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.3.3.	Кинодокументов	Ед.учета
3.3.4.	Видеодокументов	Ед.учета
3.3.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
3.3.6.	Фонодокументов	Ед.учета
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	Управленческой документации и документов личногопроисхождения	Ед.хр.	20		20
3.4.2.	Научно-технической документации	Ед.хр.
3.4.3.	Кинодокументов	Ед.хр.
3.4.4.	Видеодокументов	Ед.учета
3.4.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
3.4.6.	Фонодокументов	Ед.хр.
3.4.2.	Вливание тематических карточек в каталоги на:		30		30
3.4.2.1.	Управленческую документацию и документов личного происхождения	Карт.
3.4.2.2.	Научно-техническую документацию	Карт.
3.4.2.3.	Кинодокументы	Карт.
3.4.2.4.	Видеодокументы	Карт.
3.4.2.5.	Фотодокументы	Карт.
3.4.2.6.	Фонодокументы	Карт.
3.5.	Создание научно-справочного аппаратак документам		1	1
3.5.1.	Создание межфондовыхуказателей	Фонд Ед.хр.
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	Выставок документов	Выставка	2		1		1
4.2.	Радио и телепередач	Передача
4.3.	Статей и подбор документова) по документам архиваб) по госуслугам	СтатьяПодборка	10	2	12	2	12
4.5	Экскурсия		1		1
4.6	Урок/встреча		2	1		1
2.4.4.	Информационных документов	Док-ов	1	1
2.	Семинарыа) по делопроизводствуб) по госуслугам	Кол-во	4		11	1	1
2.1.18	Согласование номенклатур		5	5
2.1.19	Согласование положений о ведомственном архиве		5	5
2.1.10.	Согласование положенийОб экспертной комиссии		5	5
2.1.11	Пополнение базы данных «Ветеран труда»		100	20	40	40

Последние изменения страницы:: 23.05.2017 14:37

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн