Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Зерендинского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы государственного архива Зерендинского района на 2015 год

Главная || Деятельность архива || Планы || 2015 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы государственного архива Зерендинского района на 2015 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы государственного архива Зерендинского района на 2015 год

№№ п/п	Показатели	Единица измерения	На год	Объем
				По кварталам
				І	П	Ш	ІV
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Обеспечение сохранности игосударственный учет док-овНационального архивногофонда РК.
1.1.	Улучшение физическогосостояния документов
1.1.1.	Документов на бумажнойоснове ( всего) в т.ч.реставрация документов	Ед.хр.Ед.хр.Листов	240320	6080	6080	6080	6080
1.1.2.	Консервационно- профилак-тическая обработка
1.1.2.1.	Кинодокументов	Ед.хр.
1.1.2.2.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.1.2..3.	Фонодокументов	Ед.хр.
1.1.2.4.	Страхового фонда	Ед.хр. рул. Тыс.кадров
1.2.	Картонирование документов	Ед.хр.	520		290		230
1.3.	Восстановление затухающихТекстов	Листов
1.4.	Дезинфекция ( дезинсекция)	Ед.хр.
1.5.	Выявление особо ценныхДокументов
1.5.1.	Описание особо ценныхДокументов
1.5.1.1.	На бумажной основе	Ед.хр.
1.5.1.2.	Кинодокументов	Ед.учета
1.5.1.3.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.5.1.4.	Фонодокументов	Ед.учета
1.6.	Создание страхового фондаНа:
1.6.1.	На бумажной основе	Ед.хр. Ед.учета
1.6.2.	Кинодокументов	Ед.хр. Ед.учета
1.6.3.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.6.4.	Фонодокументов	Ед.хр. Ед.учета
1.7.	Проверка наличия и состояния документов		466	94	169	105	98
1.7.1.	На бумажной основе	Ед.хр.
1.7.2.	Кинодокументов	Ед.хр.
1.7.3.	Фотодокументов	Ед.хр.
1.7.4.	Фонодокументов	Ед.хр.
1.7.5.	Страхового фонда	Ед.хр. рул. Тыс.кадров
1.8.	Выверка комплекта учетныхДокументов	Фонд	2 фонда	2
2.1.	Прием документов		708	210	251	124	123
2.1.1.	От учреждений, организацийпредприятий по л/составу
2.1.1.1.	Управленческой документации	Ед.хр.	617	120	250	124	123
2.1.1.2.	Постоянного срока хр.	Ед.хр.
2.1.1.2.	Научно-техническойдокументации	Ед.хр.
2.1.1.3.	Кинодокументов	Ед.хр.
2.1.1.4.	Видеодокументов	Ед.хр.
2.1.1.5.	Фотодокументов	Ед.хр.	40	40
2.1.1.6.	Фотоальбом	Ед.хр.	1		1
2.1.2.	От граждан	Ед.хр.	50	50
2.2.	Экспертиза ценности док-ов,находящихся на госхранении
2.2.1.	Управленческой документа-ции и док-ов личного проис-хождения	Ед.хр.
2.2.2.	Научно-техническойдокументации	Ед.хр.
2.2.3.	Кинодокументов	Ед.хр.
2.2.4.	Видеодокументов	Ед.хр.
2.2.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
2.2.6.	Фонодокументов	Ед.хр.
2.3.	Экспертиза ценности док-ов,находящихся на ведомствен-ном хранении ( утверждениеописей на ЭПК) на:		708	210	251	124	123
2.3.1.	Управленческую документацию	Ед.хр.	617	120	250	124	123
2.3.2.	Научно-техническую документацию	Ед.хр.
2.3.3	От граждан	Ед.учета	50	50
2.3.4.	Видеодокументов	Ед.учета
2.3.5.	Фотодокументов	Ед.хр.	40	40
2.3.6.	Фотоальбом	Ед.учета	1		1
3.	Создание информационно-поисковых систем,научнаяинформация и использованиедокументов
3.1.	Описание:
3.1.1	Управленческой документаци	Ед.хр.
3.1.2.	Научно-технической доку-ментации	Ед.хр.
3.1.3.	Кинодокументов	Ед.учета
3.1.4.	Видеодокументов	Ед.учета
3.1.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
3.1.6.	Фонодокументов	Ед.учета
3.2.	Переработка описей:
3.2.1.	Управленческой документа-ции и документов л/проис-хождения	Ед.хр.
3.2.2.	Кинодокументов	Ед.учета
3.2.3.	Видеодокументов	Ед.учета
3.2.4	Фотодокументов	Ед.хр.
3.2.5.	Фонодокументов	Ед.учета
3.3.	Усовершенствование описей(редактирование) и созданиекомплекса научно-справочно-го аппарата к описи)
3.3.1.	Управленческой документа-ции и документов личногопроисхождения	Ед.хр.
3.3.2.	Научно-технической доку-ментации	Ед.хр.
3.3.3.	Кинодокументов	Ед.учета
3.3.4.	Видеодокументов	Ед.учета
3.3.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
3.3.6.	Фонодокументов	Ед.учета
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	Управленческой документа-ции и документов личногопроисхождения	Ед.хр.	10			10
3.4.2.	Научно-технической доку-ментации	Ед.хр.
3.4.3.	Кинодокументов	Ед.хр.
3.4.4.	Видеодокументов	Ед.учета
3.4.5.	Фотодокументов	Ед.хр.
3.4.6.	Фонодокументов	Ед.хр.
3.4.2.	Вливание тематических кар-точек в каталоги на:		20			20
3.4.2.1.	Управленческую документацию и документов личного происхождения	Карт.
3.4.2.2.	Научно-техническую документацию	Карт.
3.4.2.3.	Кинодокументы	Карт.
3.4.2.4.	Видеодокументы	Карт.
3.4.2.5.	Фотодокументы	Карт.
3.4.2.6.	Фонодокументы	Карт.
3.5.	Создание научно-справочно-го аппарата к документам
3.5.1.	Создание межфондовыхуказателей	Фонд Ед.хр.
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	Выставок документов	Выставка	3	1	2
4.2.	Радио и телепередач	Передача
4.3.	Статей и подбор документов	Статья Подборка	4	1	1	1	1
2.4.4.	Информационных док-ов	Док-ов
2.	Организационно-методичес-кое руководство	Семинары	5	1	2	1	1
2.1.18.	Согласование номенклатур		6		3	3
2.1.19.	Согласование положений о ведомственном архиве		2		1	1
2.1.20.	Согласование положенийОб экспертной комиссии		2		1	1