Работа государственного архива Зерендинского района за отчетный период была направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» утвержденный приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года №144, «Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами» утвержденный приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года № 145, «Правил хранения, учета и использования документов ведомственными и частными архивами», Правилами приема, хранения, учета и использования документов НАФ и других архивных документов ведомственными архивами, утвержденные приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года №146, «Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года №88-V, «О государственных услугах», Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» (с изменениями по состоянию на 03.07.2013 г.), Стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года №138 и Регламента государственной услуги «Выдача архивных справок» от 19 марта 2014 года №А-3/94, утвержденного постановлением акимата Акмолинской области.
За отчетный период при плане 194 единиц хранения проверено наличие и состояние документов 280 единиц хранения, а именно — ф-22/204 Костамаровский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполком — 19 ед.хр., фонд 19 «Ленинский сельский совет»-261 ед.хр.
При плане фонд 9 «Совхоз Подлесный» 32 единиц хранения, 78 листов — улучшено физическое состояние 32 единиц хранения, отреставрировано 78 листов.
Проведена работа по выверке комплекта учетных документов — фонда 94 МГП «Дидар».
За I квартал 2017 года при плане 51 единиц хранения проведена экспертиза ценности документов 195 единиц хранения. Проведена экспертиза ценности документов, находящихся в ведомственном хранении с утверждением описей на ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской области — это документы Управления Юстиции — 60 ед.хр., «Отдела занятости и социальных программ» -135 ед.хр.
При плане 51 единиц хранения закортанировали 195 единиц хранения , это документы Управления Юстиции — 60 ед.хр., Отдел занятости и социальных программ — 135 ед.хр.
За I квартал 2017 года принято — 195 ед. хранения. По направлению 201. Прием документов от организаций при плане 35 единицы хранения, в том числе управленческой 35 единицы хранения, приняты на госхранение 195 единиц хранения, в том числе — 195 ед. хр. постоянного срока хранения. Это Управления Юстиции — 60 ед.хр., Отдел занятости и социальных программ — 135 ед.хр.
По направлению 202. Прием документов от граждан по плану — 16 ед. хранения, составлена опись на 27 ед.хранения сдали на утверждение в ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской области. В личный фонд ветерана Великой Отечественной войны Зерендинского района Жаныбаева Кунубая документы поступили от родственников .
С учетом поступивших документов в архивохранилищах обновлены топографические указатели.
По катологизации рассматривался фонд №95 Аппарат акима Зерендинского района. Просмотрено 11 дел и из них отобрано 20 дел. Дело № 319, №320, №321, №322, №323, №324, №327, №328, №329. Из отобранных дел составлено 20 карточек по материалам о переименованиях организаций и перерегистрации , о ликвидации , о передаче и принятии на баланс и т.д.
В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», статьей 38 Закона РК «О частном предпринимательстве» за I квартал оказана методическая помощь по вопросам ведения документации и ведомственного хранения документов и упорядочения и приема на государственное хранение дел и документов Управлению Юстиции, Отделу занятости и социальных программ, Сарыозекскому сельскому округу и округу имени Канай би.
Разработаны и согласованы — 6 номенклатур дел, при плане — 5 на государственном и русском языках ниже указанных организации: КГУ «Специализированная Зерендинская детско-юношеская спортивная школа», ГКП «Колледж Агробизнеса», ГУ «Отдел физической культуры и спорта», ГУ «Отдел сельского хозяйства, КГУ « Айдобульская средняя школы», ГУ «Отдел внутренней политики».
Согласованы 5 положений о ведомственных архивах и 5 положений об экспертных комиссиях по пяти организациям, кроме Айдобульской средней школы.
Составлен справочник архивных документов «Путиводитель» с 1917 по 2016 год, сдан на утверждениев ЭПМК.
Создана база «Ветеран труда», план — 20, по факту в базу внесено 23 ветерана труда.
Ежемесячно обновляется сайт архива. Внесены изменения в раздел «История архива», «Мероприятия» и в новостную ленту.
В целях качественного оказания государственной услуги госархив Зерендинского района провели обсуждение «Результатов общественного мониторинга».
Были также обсуждены на оперативных совещаниях проект Закона РК «О внесении изменений и дополнений в Конституцию РК» и Послание Президента РК Н.А.Назарбаева казахстанскому народу «Третья модернизация Казахстана: глобальная конкурентоспособность".
С 01.01.2017 г. по 17.03.2017 г. поступило всего — 419 запросов социально-правового характера , 22 — тематических запросов, 0 -генеологического характера. Из них 162 — поступило через ЦОН, 144 — посредством ПЭП, 113 — запроса поступившие посредством уполномоченного органа. 375 — запроса исполнены своевременно, из них 308 — положительные,67 — отрицательные ответы, 44 запроса — в работе. Ответы даны на языке обращения. Все они вбиты в базу данных «Е — акимат». Из них 22 — запроса принято по программа ВЕБ-ЕУОЛ, выдано 22 талонов с уникальными номерами.
На страницах районной газеты «Зерен» опубликована статья Н.Камиевой о госуслуге на тему: «За справкой в архив» и в канун 95 летия ветерана Великой Отечественной войны Кабдрашита Рахымжанова опубликована статья архивиста Г.Мухамбеталиной в газете «Зерделi Зерендi» на государственном языке под названием « Ардагерлердi ардақтайық!».
К 95 летнему юбилею Кабдрашита Рахымжанова ветерана Великой Отечественной войны, Почетного гражданина Зерендинского района 23 февраля 2017 года госархив провел встречу с подрастающим поколением. Встреча проходила в интернате Зерендинской казахской школы имени Малика Габдуллина.
Организовали выставку фондов личного происхождения ветеранов ВОВ и Почетных граждан Зерендинского района. С поздравлениями к главному герою дня обратились гости мероприятия исполнительный секретарь «Центра дружбы» Куляш Сабикеновна, председатель Совета ветеранов Бекболат Кушкентаевич. Директор госархива Бахытжан Досымбековна вручила поздравительное письмо и в память об этой встрече подарила от госархива картину. Архивистом Мухамбеталиной Г.Б. был продемонстирован слайд о юбиляре, подготовлен концерт с помощью работников культуры и учеников.
Кабдрашит Рахимжанов, несмотря на почтенный возраст и сегодня активно занимается общественной деятельностью и военно-патриотическим воспитанием молодёжи. Ветеран поделился воспоминаниями, рассказал о тяготах и лишениях, выпавших на его долю и всего Советского народа в годы войны. Ученики получили на свои вопросы ответы. Сказал напутственные слова воспитанникам интерната, призывал их к хорошей учебе, прививал им любовь к чтению.
В «День благодарности» наш коллектив принял участие в первом благотворительном аукционе «Асар», вместе со всеми индивидуальными предпринимателями, руководителями предприятий и организации, с жителями села Зеренда внесли свою лепту. На аукцион были выставлены поделки, предметы прикладного искусства, изготовленные руками воспитанников Дома детского творчества.Торги проходили оживленно, первоначальные цены быстро росли, в результате все лото были проданы по ценам, значительно превыщающим стартовые. По завершению аукциона счетная комиссия подвели итоги и подсчитали собранные деньги в результате аукциона и добровольных взносов. Сумма оказалось немаленькой — 830 тысяч тенге. Деньги были поровну поделены и вручены родителям Насти Лакомкиной и Асета Байжолова, которые нуждаются в дорогостоящем лечении. Родители Насти и Асета искренне благодарны тем, кто отклинулся на их беду.
Сострадание и понимание нелегких детских судеб и желание помочь сиротам и малообеспеченным ребятишкам находит все больше откликов в сердцах людей.
В этот же день 1 марта наш коллектив принял участие в благотворительной акций по сбору вещей для малообеспеченных семей. Вещи были доставлены в пункт приема бухгалтером Сереевой Т.А.
Благодаря нашему вниманию и заботе дети живущие в мало обеспеченных семьях обретут уверенность в том, что в этом мире есть добро. А взамен мы получили самое исреннее вознагрождение- благодарность.
В предпраздничный день к 8 марта в районном Доме Культуры был организован торжественный концерт, где аким района Аскар Муратулы торжественно поздравлял женщин с Международным Женским днем. Среди награжденных от госархива была архивист первой категорий Камиева Надежда Анатольевна.
13 марта 2017 года состоялось принятие эстафеты областного антикоррупционного марафона «Адал жол — Честный путь», организатором которого является Департамент Агентства по делам государственной службы и противодействию коррупции по Акмолинской области, Зерендинский район принял эстафету от города Кокшетау. В период с 14 марта по 26 марта 2017 года будет в районе проводится антикоррупционный марафон «Адал жол — Честный путь».
15 марта 2017 года приняли участие в работе семинара на тему «Борьба с коррупцией– дело каждого» вместе с руководителями структурных подразделений аппарата акима района, специалистами самостоятельных отделов, аппаратов акимов сельских округов, других государственных органов, который проходил в актовом зале районного акимата в рамках антикоррупционного марафона «Адал жол — Честный путь».
Заслушали вопросы «Формирование антикоррупционной культуры как фактор воспитания нетерпимости к коррупции в гражданском обществе», «О соблюдении норм Этического кодекса государственного служащего».
В ходе семинара для присутствующих были продемонстрированы видеоролики по тематике семинара, задавались вопросы, велось обсуждение озвученных докладов.
17 марта приняли участие в работе заседаний комиссии по вопросам противодействия коррупции при акимате Зерендинского района, который состоялся в рамках прохождения антикоррупционного марафона «Адал жол — Честный путь», под председательством акима района А.Муратулы.
Где в повестке дня рассматривались вопросы «О соблюдении законодательства о государственной службе,антикоррупционного законодательства и норм служебной этики», «О внедрении новых инструментов антикоррупционного воздействия, действенной профилактики нарушений законности, совершенствования кадровой и воспитательной работы в органах внутренних дел», «О деятельности направленной на формирование антикоррупционной культуры в образовательной среде и об организации мероприятий по недопущению возникновения коррупционных проявлений в сфере образования».
18 марта наш работник Малюков Владимир Владимирович участвовал в массовом лыжном забеге, который проходил в рамках антикоррупционного марафона «Всем обществом против коррупции!».
21 наурыза на центральной площади Госархивом будет организована благотворительная акция «Дружный Казахстан», совместно с центром дружбы , с МРЦ, с ОВП Зерендинского района. Ответственность за организацию возложена на директора Б.Айдосову. Архивисты будут раздавать традиционные национальные угощения всем гостям бесплатно.
24 марта в рамках прохождения антикоррупционного марафона «Адал жол — Честный путь» будет проведен семинар с сотрудниками Госкорпораций Зерендинского района об «Улучшении эффективности оказания госуслуги «Выдача архивных справок» и организована акция на тему «Бiздiң мiндет-халыққа қызмет!», (Протокол и фото факты отправим после проведения)
31 марта будет опубликована статья Жузжановой Д.Е. «Наш долг –служение народу!» о профилактике коррупционных правонарушений при оказаний государственной услуги «Выдача архивных справок».
Директор Б. Айдосова
