Утверждаю
Директор КГУ «Государственный
архив Зерендинского района»
управления архивов и документаций
Акмолинской области
_________Б. Айдосова
План
работы государственного архива
Зерендинского района
на 2017 год
Работа государственного архива Зерендинского района в 2016 году будет направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Правил комплектования, хранения, учета использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами», «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами», Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года №88-V ЗРК, Закона РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц (с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.07.2013 г.).
Работа государственного архива будет вестись по следующим направлениям:
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
В целях обеспечения сохранности документов будут проводиться комплекс мер по улучшению физического состояния архивных документов: реставрацию, ремонт дел, дезинсекцию, обеспыливание, восстановление угасающего и слабоконтрастного текста, воспроизведение архивных документов с целью создания фонда пользования, подшивку, картонирование и упаковку.
Планируется отреставрировать, улучшить физическое состояние 147 единицы хранения, 312 листов, список фондов прилагается. (приложение №1) Картонированием намечено охватить — 520 единиц хранения. Это документы Аппарата акима Кзылсаянского, Кусепского, Троицского сельских округов, ГУ «Управления юстиции Зерендинского района», ГУ лесного хозяйства «Малотюктинское», Управление государственного санитарно-эпидемиологического надзора по Зерендинскому району и фондов личного происхождения, фото и видеодокументы.
Намечено восстановить затухающий текст на 17 листах по фонду №9 «Совхоз Подлесный» — 5 листов, фонд №24 совхоз Кусепский — 12 листов.
Предполагается провести проверку наличия и состояния 897 дел управленческих документов и по личному составу. Список фондов прилагается. (приложение №2).
На основании «Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами» утвержденный приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года № 145, параграфа 2. Порядок учета поступления и выбытия архивных документов, п. 264 1) Учет выбытия архивных документов из архива осуществляется актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В августе месяце намечено провести экспертизу ценности документов временного срока хранения, хранящихся в архиве, и актирование дел с истекшим сроком хранения, утративших на сегодняшний день практическую и историческую значимость.
1. Фонд № 94 — МГП Дидар 1993-1996- 4 ед.хр.
2. Фонд № 50 — Зерендинский райпотребсоюз 1998-2003 — 7 ед.хр.
Всего — 11 единиц хранения.
В течении года будет осуществляться прием документов от учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение. Планируется поддерживать необходимый температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим. Ежеквартально проводить санитарные дни, осуществлять постоянный контроль за показаниями приборов.
В целях соблюдения правил пожарной безопасности планируются мероприятия, которые необходимо провести в определенные сроки: взвешивание, перезарядка огнетушителей для дальнейшего их пользования.
Государственный архив продолжит взаимодействие с органами местного самоуправления по расширению площадей архивохранилищ. Планируется приобретение сканера в архив.
2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
Работа госархива в области государственного учета в 2017 году будет осуществляться в рамках инструкции по государственному учету документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по ведению книг учета поступлений документов на бумажной основе, списка фондов, реестра описей дел и т.д.
Будет продолжена работа по составлению сведений об изменениях в составе и объеме фондов, паспорта архивного фонда госархива района.
Предполагается принять — 398 дел управленческой документации постоянного хранения, 88 дел — от граждан , 4 — видеодокумента, 30 — фотодокументов. Это документы Аппарата акима Кзылсаянского, Кусепского, Троицского сельских округов, ГУ «Управления юстиции Зерендинского района», ГУ лесного хозяйства «Малотюктинское», Управление государственного санитарно-эпидемиологического надзора по Зерендинскому району.
Будет продолжена работа с держателями документов личного происхождения по установлению связей с владельцами документов, ведению переговоров о передаче документов личного происхождения на государственное хранение. Планируется принять документы на государственное хранение от 4 держателей документов личного происхождения. Будут созданы фонды личного происхождения ветерана Великой Отечественной войны Жаныбаева Кунубая — (15 ед. хр).Почетного гражданина Зерендинского района — Кабдешева М.К. (25 ед. хр.), ветерана педагогического труда, отличника просвещения РК, почетного гражданина Зерендинского района Утеулина Сапарбека Садуовича (28 ед. хр.). Героя Социалистического труда Жумагалиева Сартая Жумагалиевича (20 ед. хр.) В течении года обновлять топографические указатели в архивохранилищах с учетом поступивших документов.
Планируем принять в третьем квартале видеодокументы фильмы о Зеренде, под названием «Мечтать! Трудиться! Верить!», «Праздничный май в Зеренде!», «Говорит Зеренда!», «Выездное совещание Управления архивов и документации Акмолинской области по итогам первого полугодия в Зеренде».
Экспертизе ценности документов, находящихся на ведомственном хранении, будет подвергнуто 398 ед.хр. управленческой документации, также 88 ед.хр. по фондам личного происхождения, 4 видеодокумента, 30 фотодокументов.
Также будет проводиться работа по уточнению и составлению списка организаций — источников комплектования государственного архива. Планируется продолжить работу по каталогизации документов фонда 95 «Аппарата акима Зерендинского района», фонд 1 «Зерендинский райисполком» в количестве 30 ед. хр. Будет составлено 30 карточек. Все карточки подлежат систематизации, индексации и вливанию в соответствующие каталоги.
Будет продолжена работа по ведению наблюдательных дел на архивы организаций, картотек учета работы с организациями, учета владельцев личных фондов, журнала поступления фондов. Госархив продолжит работу по составлению справочника о местонахождении документов по личному составу.
В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», статьей 38 Закона РК «О частном предпринимательстве» предпологается оказание методической и практической помощи в усовершенствовании 5 номенклатур дел, 5 положений о ведомственном архиве и 5 об экспертной комиссии следующих ведомствах:
1.Куйбышевский лесхоз
2.КГУ «Специализированная Зерендинская детско-юношеская спортивная школа» управления физической культуры и спорта Акмолинской области
3.Отдел сельского хозяйства
4.Районный отдел экономики и финансов
5.Чаглинский колледж Агробизнеса
Будет проведено 4 семинара с делопроизводителями организаций и учреждении в II, IV квартале и во II, III квартале 2 семинара по госуслугам с участием сотрудников отдела Зерендинского района Департамента «Центр обслуживания населения-филиала НАО ГК»«Правительства для граждан по Акмолинской области».
1.Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве, учет документов в ведомственных архивах. (II квартал)
2.Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел. (IV квартал)
3.Профилактика коррупционных правонарушений при оказании государственной услуги «Выдача архивных справок», соблюдение и выполнение стандартов и регламентов оказания государственных услуг. (II квартал)
4.Семинар — совещание по вопросу повышения качества и доступности оказания государственной услуги «Выдача архивных справок». (III квартал).
Будет продолжена работа по оказанию методической и практической помощи организациям, которые самостоятельно обрабатывают документы постоянного хранения и по личному составу, составление НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение. Постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел.
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
В 2017 году деяельность государственного архива будет направлена на удовлетворение потребности общества, использование архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан, и популяризацию архивных документов — неотъемлимой части историко-культурного наследия народа Казахстана.
Будут подготовлены 2 выставки к знаменательным датам на следующие темы:
1."Ер есiмi-ел есiнде " выставка фондов личного происхождения, посвященная 72 — годовщине Победы в Великой Отечественной войне. (май)
2.«Құжаттық деректердегi тәуелсiздiк бейнесi» выставка посвященная 26-летию Независисмости РК( декабрь).
В мае месяце ко Дню Победы планируем проведение экскурсий по архиву и архивным выставкам, а также к 95 летию ветерана ВОВ Рахимжанова Кабдрашита в феврале месяце провести встречу с подрастающим поколением. В августе месяце проведем урок к 80 летию Героя Социалистического труда Зерендинского района Жумагалиева Сартая Жумагалиевича на тему «Еңбек ер атандырады».
В целях предоставления физическим и юридическим лицам электронных государственных услуг по выдаче архивных справок, входящих в компетенцию госархива через информационную систему «Региональный шлюз, как подсистема электронного правительства» (ИС «Е-акимат») будет продолжена регистрация и предоставление электронных государственных услуг в данной системе, регистрация обращений граждан в автоматизированной системе АРМ ЕУОЛ.
Планируется опубликовать 10 статьи в средствах массовой информации (медиаплан прилагается), выпуск календаря знаменательных и памятных дат на 2018 год. Календарь знаменательных дат на 2018 год подготовить в целях информационного обеспечения деятельности культурно-просветительских учреждений, учебных заведений, школ. При составлении календаря, отборе сведений и памятных дат руководствоваться постановлением Правительства Республики Казахстан «О праздновании юбилеев и памятных дат» от 28 сентября 1999 года №1465. (сентябрь) Планируется издания справочника архивных документов «Путеводитель» с 1917 года по 2016 год . Ежемесячно будем обновлять разделы wеb-сайта Государственного архива Зерендинского района.
4.Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
В 2017 году будут активизированы усилия по повышению профессионального уровня сотрудников архива. В этих целях планируется участие в областных семинарных занятиях по повышению квалификации для архивистов, которые будут проводиться в соответствии с планом Управления архивов и документации Акмолинской области. Сотрудники госархива по плану управления в 2017 году будут проходить аттестацию. Исходя из реальных возможностей, будет уделено внимание вопросам социальной защиты работников архива и ветеранов архивного дела.
Согласован
Руководитель управления архивов и
документации Акмолинской области
______________ М. Ю. Тохаева
_____________________ 2017 год
