Утверждаю
Директор КГУ «Государственный
архив Зерендинского района»
управления архивов и документаций
Акмолинской области
_________Б. Айдосова
Работа государственного архива Зерендинского района в 2018 году будет направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Правил комплектования, хранения, учета использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами», «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами», Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года №88-V ЗРК, Закона РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц (с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.07.2013 г.)
В рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» планируем проводить активную работу по 3 проектам: «Туған жерiм — тұғырым» (об истории района), «Архивы говорят» (издательская деятельность по архивным документам), согласовано с редакцией ТОО «Z-ИНФОРМ» об открытии ежемесячной архивной рубрики в районной газете «Зерен» на тему «Их славные дела не забыты», будем публиковать материалы о ветеранах труда, общественных деятелях, выдающихся людях нашего района, которые внесли свой неоценимый вклад в развитие района. (по архивным документам).
В рамках программы «Туған жер» будем продолжать работу по созданию фондов личного происхождения почетных граждан Зерендинского района и ветеранов Великой Отечественной войны. Основная цель создания этих фондов — дань уважения тем замечательным людям, которые оставили свой неизгладимый след на родной земле.
Работа государственного архива будет вестись по следующим направлениям:
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
В целях обеспечения сохранности документов будут проводиться комплекс мер по улучшению физического состояния архивных документов: реставрацию, ремонт дел, дезинсекцию, обеспыливание, восстановление угасающего и слабоконтрастного текста, воспроизведение архивных документов с целью создания фонда пользования, подшивку, картонирование и упаковку.
Планируется отреставрировать, улучшить физическое состояние 476 единицы хранения, 952 листов, список фондов прилагается. (приложение №1) Картонированием намечено охватить — 1220 единиц хранения. Это все документы запланированные по утвержденному графику приема на 2018 год.
Намечено восстановить затухающий текст на 15 листах по фонду № 28 «Совхоз имени ХХV-летия освоения целины».
Предполагается провести проверку наличия и состояния 882 дел управленческих документов и по личному составу. Список фонда прилагается. (приложение №2).
На основании «Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами» утвержденный приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года № 145, параграфа 2. Порядок учета поступления и выбытия архивных документов, п. 264 1) Учет выбытия архивных документов из архива осуществляется актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В августе месяце намечено провести экспертизу ценности документов временного срока хранения, хранящихся в архиве, и актирование дел с истекшим сроком хранения, утративших на сегодняшний день практическую и историческую значимость.
1.Фонд №4 «А»- Кусепский сельский Совет народных депутатов -1989-1993-
7 ед.хр.
2. Фонд №65 — Чаглинский СРК 1991-1997 — 15 ед.хр.
3. Фонд №88 — Раздольненская школа-интернат — 1991-1996 -18 ед.хр.
Всего — 40 единиц хранения.
В течении года будет осуществляться прием документов от учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение. Планируется поддерживать необходимый температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим. Ежеквартально проводить санитарные дни, осуществлять постоянный контроль за показаниями приборов.
Государственный архив продолжит взаимодействие с органами местного самоуправления.
2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
Работа госархива в области государственного учета в 2018 году будет осуществляться в рамках инструкции по государственному учету документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по ведению книг учета поступлений документов на бумажной основе, списка фондов, реестра описей дел и т.д.
Будет продолжена работа по составлению сведений об изменениях в составе и объеме фондов, паспорта архивного фонда госархива района.
Предполагается принять — 1002 дел управленческой документации постоянного хранения, 181 дел — от граждан , 7 — фотоальбомов , 30 — фотодокументов.
Это документы ГУ «Аппарат акима Зерендинского района», Аким ГУ «Аппарат Чаглинского сельского округа», ГУ «Аппарат Зерендинского районного маслихата», ГУ «Отдел экономики и финансов Зерендинского района», ГККП «Колледж агробизнеса с.Чаглинка Зерендинского района при Департаменте образования Акмолинской области», ГУ «Аппарат акима сельского округа им. С. Сейфуллина», ГУ «Аппарат акима Викторовского сельского округа», ГУ «Аппарат акима Аккольского сельского округа», ГУ «Аппарат акима Зерендинского сельского округа», ГУ «Аппарат акима Садового сельского округа», ГУ «Отдел внутренней политики» Зерендинского района», ГУ «Отдел предпринимательства, промышленности и туризма» Зерендинского района, ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог», ГУ «Отдел физической культуры и спорта» Зерендинского района.
Будет продолжена работа с держателями документов личного происхождения по установлению связей с владельцами документов, ведению переговоров о передаче документов личного происхождения на государственное хранение. Планируется принять документы на государственное хранение от 9 держателей документов личного происхождения. Будут созданы фонды личного происхождения ветеранов Великой Отечественной войны Степченко Григория Илларионовича, Белюшенко Николая Алексеевича, Рахымжанова Кабдрашита, фонды Почетных граждан Зерендинского района Сулейменовой Гиззат Куанышпаевны, Нургалиева Олжабая Нургалиевича, Солошенко Александра Александровича, Шарова Валерия Григорьевича, Позднякова Ивана Павловича, акына Рахымжановой Куляш Сабикеновны.
Также планируется сделать опись 7-и фотоальбомов — «Зерендинский район» (1), «История становления Зерендинской райбольницы» (2), альбомы сделанные к 40 летию Победы «Участники ВОВ Айдобульского поселкового Совета» (3), «Участники ВОВ Подлесненского сельского Совета» (4), «Участники ВОВ Карабулакского сельского Совета» (5), «Участники ВОВ села Троицкое» (6), «Участники ВОВ Пухальского сельского Совета» (7). Госархив пополнится наиболее значимыми фотодокументами о Зерендинском районе за 2017-2018 годы.
В течении года обновлять топографические указатели в архивохранилищах с учетом поступивших документов.
Планируется завершить работу научно-технической обработки документов организации с сверхустановленным сроком хранения. Экспертизе ценности документов, находящихся на ведомственном хранении будет подвергнуто 1012 ед.хр. управленческой документации, также 266 ед.хр. личного состава.
Также будет проводиться работа по уточнению и составлению списка организаций — источников комплектования государственного архива. Планируется продолжить работу по каталогизации документов фонда 95 «Аппарата акима Зерендинского района», фонд 1 «Зерендинский райисполком» в количестве 30 ед. хр. Будет составлено 30 карточек. Все карточки подлежат систематизации, индексации и вливанию в соответствующие каталоги.
Будет продолжена работа по ведению наблюдательных дел на архивы организаций, картотек учета работы с организациями, учета владельцев личных фондов, журнала поступления фондов.
В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», статьей 38 Закона РК «О частном предпринимательстве» предпологается оказание методической и практической помощи в усовершенствовании 5 номенклатур дел, 5 положений о ведомственном архиве и 5 об экспертной комиссии следующих ведомствах:
1.РГУ «Зерендинское районное Управление охраны общественного здоровья Департамента охраны общественного здоровья Акмолинской области Комитета охраны общественного здоровья Министерства здравоохранения РК»
2.ГУ «Отдел предпринимательства, промышленности и туризма» Зерендинского района
3.ГУ «Централизованная библиотечная система» Зерендинского района
4.ГУ «Отдел земельных отношений» Зерендинского района
1.ГККП «Мәдениет үйi»
Будет проведено 13 семинаров с руководителями и делопроизводителями источников комплектования с выходом в организаций и учреждении и выездом в сельские округа .
Подготовка описи дел, документов — процедура не простая и доставляет немало хлопот ответственному специалисту за делопроизводство, которые в ответе за ведение, сохранность документов и передачу на государственное хранение. При выходе и выезде в организации будет оказываться методическая помощь, по правилам составления описей постоянного хранения и личного состава.
Планируется 2 семинара по госуслугам с участием сотрудников отдела Зерендинского района Департамента «Центр обслуживания населения-филиала НАО ГК» «Правительства для граждан по Акмолинской области» в I-ом и во II- ом квартале.
1. Проведение соответствующей работы по увеличению количество обращений, оказываемых через Государственную корпорацию «Правительства для граждан» и портал «Электронное правительство» (II квартал)
2.Семинар — совещание по вопросу повышения качества и доступности оказания государственной услуги «Выдача архивных справок». (III квартал).
Будет продолжена работа по оказанию методической и практической помощи организациям, которые самостоятельно обрабатывают документы постоянного хранения и по личному составу, составление НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение. Постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел.
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
В 2018 году деятельность государственного архива будет направлена на удовлетворение потребности общества, использование архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан, и популяризацию архивных документов — неотъемлимой части историко-культурного наследия народа Казахстана.
Будут подготовлены 7 выставок с использованием архивных документов на следующие темы:
1.К юбилейной дате ветерана ВОВ Белюшенко Николая Алексеевича
(март)
2. К 95 летию Героя Социалистического Труда Литтау Фриды Гавриловны (апрель) 3. К 80 летию образования Зерендинского лесхоза (май)
4.«Живут легендой в памяти народа" выставка фондов личного происхождения, посвященная 73 — годовщине Победы в Великой Отечественной войне. (май)
5.Ко дню Конституции «Живительный родник памяти» выставка документов «Почетных граждан Зерендинского района» (август)
6. Книжная выставка ко Дню Первого Президента РК «Биография Лидера –история страны» (30 ноября)
7. «Құжаттық деректердегi тәуелсiздiк бейнесi» выставка посвященная 27-летию Независимости РК( декабрь).
В ноябре месяце во время каникул планируем провести три экскурсий по архиву для учащихся начальных классов трех школ. В мае месяце проведем урок на тему «Живут легендой в памяти народа" и экскурсию для учащихся старших классов.
В целях предоставления физическим и юридическим лицам электронных государственных услуг по выдаче архивных справок, входящих в компетенцию госархива через информационную систему «Региональный шлюз, как подсистема электронного правительства» (ИС «Е-акимат») будет продолжена регистрация и предоставление электронных государственных услуг в данной системе, регистрация обращений граждан в автоматизированной системе АРМ ЕУОЛ.
Планируется опубликовать 23 статьи в средствах массовой информации (медиаплан прилагается), выпуск календаря знаменательных и памятных дат на 2019 год. Календарь знаменательных дат на 2019 год подготовить в целях информационного обеспечения деятельности культурно-просветительских учреждений, учебных заведений, школ. При составлении календаря, отборе сведений и памятных дат руководствоваться постановлением Правительства Республики Казахстан «О праздновании юбилеев и памятных дат» от 28 сентября 1999 года №1465. (сентябрь) Ежемесячно будем обновлять разделы wеb-сайта Государственного архива Зерендинского района.
4.Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
В 2018 году будут активизированы усилия по повышению профессионального уровня сотрудников архива. В этих целях планируется участие в областных семинарных занятиях по повышению квалификации для архивистов, которые будут проводиться в соответствии с планом Управления архивов и документации Акмолинской области. Исходя из реальных возможностей, будет уделено внимание вопросам социальной защиты работников архива и ветеранов архивного дела.
Согласован
Руководитель управления архивов и
документации Акмолинской области
______________ М. Ю. Тохаева
_____________________ 2018 год
