Утверждаю
Директор КГУ «Государственный
архив Зерендинского района»
управления культуры, архивов и
документаций Акмолинской области
__________Т. Сейфулин
План работы государственного архива
Зерендинского района на 2020 год
Работа государственного архива Зерендинского района в 2020 году будет направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Правил комплектования, хранения, учета использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами», «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами», Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года №88-V ЗРК, Закона РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц (с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.07.2013 г.)
В рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» планируем продолжить активную работу по 3 проектам: «Туған жерiм — тұғырым» (об истории района), «Архивы говорят» (издательская деятельность по архивным документам), согласовано с редакцией ТОО «Z-ИНФОРМ» об открытии ежемесячной архивной рубрики в районной газете «Зерен» на тему «Их славные дела не забыты», будем публиковать материалы о ветеранах труда, писателях, общественных деятелях, выдающихся людях нашего района, которые внесли свой неоценимый вклад в развитие района. (по архивным документам).
В рамках программы «Туған жер» будем продолжать работу по созданию фондов личного происхождения. Основная цель создания этих фондов — дань уважения тем замечательным людям, которые оставили свой неизгладимый след на родной земле.
Работа государственного архива будет вестись по следующим направлениям:
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В целях обеспечения сохранности документов будут проводиться комплекс мер по улучшению физического состояния архивных документов: реставрацию, ремонт дел, дезинсекцию, обеспыливание, восстановление угасающего и слабоконтрастного текста, воспроизведение архивных документов с целью создания фонда пользования, подшивку, картонирование и упаковку.
В 2020 году будет продолжена работа по реставрации документов на бумажной основе, которым подвергнутся документы фондов № 63 «Зерендинский СРК», № 64 «Пухальский СРК», № 65 «Чаглинский СРК», № 66 «Троицкий СРК», № 16 АО "Достык" сельхозэнерго, всего 300 ед. хр./320 листов. Кроме того, будет подшито 66 ед. хр. фонда № 16 АО "Достык" сельхозэнерго. (приложение № 1)
Намечено восстановить затухающий текст на 15 листах названных фондов.
Предполагается провести проверку наличия и состояния 255 дел управленческих документов и по личному составу. Список фонда прилагается. (приложение №2).
Планируется поддерживать необходимый температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим. Ежеквартально проводить санитарные дни, осуществлять постоянный контроль за показаниями приборов. Государственный архив продолжит взаимодействие с органами местного самоуправления по расширению площадей архивохранилищ, приобретение металических стеллажей и компьютерной техники.
Государственный архив продолжит взаимодействие с органами местного самоуправления.
2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.
Работа госархива в области государственного учета в 2020 году будет осуществляться в рамках инструкции по государственному учету документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по ведению книг учета поступлений документов на бумажной основе, списка фондов, реестра описей дел и т.д.
В установленный срок будут подготовлены и представлены в Управление культуры, архивов и документации Акмолинской области карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов, паспорта архивного фонда госархива района за 2020 год.
На основании приказа руководителя Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области № 19 от 22.04.2019 года был составлен план, согласно которому будет произведена научно-техническая обработка документов ГУ "Отдел образования" Зерендинского района в количестве 62 ед.хр. на сумму 350 тыс. тенге.
Будет продолжена работа с держателями документов личного происхождения по установлению связей с владельцами документов, ведению переговоров о передаче документов личного происхождения на государственное хранение. Планируется создать коллекцию документов ветеранов педагогического труда в количестве 30 ед.хр. А также госархив пополнится наиболее значимыми фотодокументами о Зерендинском районе за 2019-2020 годы в количестве 15 ед.хр.
В течении года обновлять топографические указатели в архивохранилищах с учетом поступивших документов.
Также будет проводиться работа по уточнению и составлению списка организаций — источников комплектования государственного архива. Планируется продолжить работу по каталогизации документов фонда 95 «Аппарата акима Зерендинского района», фонд 1 «Зерендинский райисполком» в количестве 20 ед. хр. Будет составлено 30 карточек. Все карточки подлежат систематизации, индексации и вливанию в соответствующие каталоги.
Будет продолжена работа по ведению наблюдательных дел на архивы организаций, картотек учета работы с организациями, учета владельцев личных фондов, журнала поступления фондов.
В 2020 году планируется усовершенствование 2 номенклатур дел для таких учреждений, как ГУ "Отдел экономики и финансов" Зерендинского района, ГУ "Зерендинская районная избирательная комиссия", по 2 положений об экспертной комиссии и ведомственном архиве этих же учреждений.
В 1-4 кварталах 2020 года предусматривается проведение 4 семинара со специалистами ответственными за делопроизводство по вопросам научно-технической обработки документов постоянного хранения и по личному составу, составления номенклатуры дел, формирования, оформления дел, передачи их в ведомственный архив.
Подготовка описи дел, документов — процедура не простая и доставляет немало хлопот ответственному специалисту за делопроизводство, которые в ответе за ведение, сохранность документов и передачу на государственное хранение. При выходе и выезде в организации будет оказываться методическая помощь, по правилам составления описей постоянного хранения и личного состава.
В целях предупреждения ошибок при оформлении заявлений, улучшения качества и оперативности в исполнении государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» госархивом планируется провести 4 семинара для работников ЦОН в 1-4 кварталах.
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
В 2020 году будет продолжена работа по сайту госархива, в котором будет освещены главные направления деятельности госархива. Также будет размещаться на нашем сайте информация о предоставлении государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», которые раскрывают преимущества получения госуслуги посредством веб-портала www.egov.kz. Планируется активно использовать возможности сайта по разделам «Виртуальная приемная», « Отзывы посетителей».
В 2020 году будет проводиться переработка описей ф. 196 ГККП «Колледж Агробизнеса» в количестве 162 ед. хр.
В течении года будет осуществляться работа по переводу документов в цифровой формат фонда № 67 "Заготконтора Зерендинского района".
Продолжится работа по внесению данных в программу ЕЭАД.
В 2020 году деятельность государственного архива будет направлена на удовлетворение потребности общества, использование архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан, и популяризацию архивных документов — неотъемлимой части историко-культурного наследия народа Казахстана.
Будут подготовлены 7 выставок с использованием архивных документов на следующие темы:
1. 15 февраля-День вывода советских войск из Афганистана (февраль)
2. К 85-летию Зерендинского района (апрель)
3 «Живут легендой в памяти народа" выставка фондов личного происхождения, посвященная 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. (май)
4. К 80-летнему юбилею Первого Президента РК Н. Назарбаева (июль)
5. К 25-летию Конституции РК (август)
6. "Учителями славится Зеренда" (октябрь)
7. К 105-летию Малика Габдуллина (ноябрь)
Планируем провести экскурсию по архиву для учащихся среднего звена.
В целях предоставления физическим и юридическим лицам электронных государственных услуг по выдаче архивных справок, входящих в компетенцию госархива через информационную систему «Региональный шлюз, как подсистема электронного правительства» (ИС «Е-акимат») будет продолжена регистрация и предоставление электронных государственных услуг в данной системе.
Для публикаций на страницах районных газет будет написано 5 статей, посвященных юбилейным датам известных людей Зерендинского района: 70-летию со дня рождения Госмана Толегулова — известного журналиста, Почетного гражданина Зерендинского района; 75-летию Победы в ВОВ; 100-летию со дня рождения Пономарева Михаила Сергеевича — Героя Советского Союза; 105-летию со дня рождения Пышмынцева Василия Николаевича— Героя Социалистического труда; 85-летию со дня рождения Сертая Бектурганова — Героя Социалистического труда. Также будет опубликовано 2 статьи по государственной услуге «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Продолжится работа по информированию специалистов госархива о новых формах и методах деятельности архивов. Планируется проведение занятий производственной аппаратной учебы и правового всеобуча по повышению деловой квалификации архивистов госархива. Кроме того, будут рассматриваться правовые вопросы, по охране труда и технике безопасности, чрезвычайным ситуациям. Будет уделено внимание вопросам социальной защиты работников архива и ветеранов архивного дела.
5. Вопросы охраны труда, пожарной безопасности
В целях соблюдения правил пожарной безопасности планируются мероприятия, которые необходимо провести в определенные сроки: взвешивание, перезарядка огнетушителей для дальнейшего их пользования. При необходимости будут уточнены планы эвакуации и спасения документов из архива при чрезвычайных ситуациях.
