A- A A+
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Зерендинского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Зерендинского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области
Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 2016 года

№№

фонда

Кате-

гория

   Название фондов

                              Поступило

       Выбыло

Общее количество ед.хр. в фонде

на 1 января 2016 года

 

Приме-чание

Название описи,    аннотация

документов

   Годы

Назва

ние    

описи аннотация

документов 

Годы

Внесен

ных

в описи

ед.хр.

 

Не внесен-

ных ед.хр.

докумен

тов

Имеющих

страховые

копии

ед.хр.

 

1

  2

  3

          4

          5

  6

    7

  8

      9

    10

    11

12

 1

  242

  3

ГУ "Аппарат акима Байтерекского сельского округа"

Опись №1 дел постоянного хранения (решения, распоряжения по основной деятельности, журналы регистрации решений, распоряжений акима по основной деятельности, паспорт сельского округа, протоколы общих собраний жителей, годовые статистические отчеты, планы финансирования по обязательствам)

Опись №2 дел постоянного хранения (алфавитные и похозяйственные книги)

2008-2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2006-2010

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

45

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21

 

 

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

2

241

3

ГУ "Государственный архив Зерендинского района"

Опись №1 дел постоянного хранения (годовые отчеты о работе, акт проверки деятельности, штатные расписания, планы финансирования бюджетных программ, годовые планы работы, паспорт районного архива, статистические отчеты, годовые бухгалтерские отчеты, приказы директора по основной деятельности)

1991-2012

-

-

200

-

-

 

3

253

3

Фотодокументы госархи-

ва Зерендинского района

Опись №1 фотодокументы госархива Зерендинского района (открытие ФОКа в с.Зеренда, открытие детского сада "Балдырган" в с.Чаглинка, открытие Жылымдинской школы, открытие сельских клубов, открытие памятника

М.Габдуллину)

2011-2014

-

-

40

-

-

 

4

254

3

Документы личного происхождения ветерана ВОВ Зиновьевой А.А.

Опись №1 дел и документов личного происхождения (личные документы, наградные документы, некролог, статьи, книга, альбом с дарственными надписями, фотографии Зиновьевой А.А.)

1923-2014

-

-

28

-

-

 

5

102

3

Управление статистики Зерендинского района Департамента статисти-

ки Акмолинской области

Опись №1 дел постоянного хранения (годовые планы статистических работ, номенклатуры дел, сводные го-

довые разработочные таблицы о сборе урожая сельхозкультур)

2008-2012

-

-

15

-

-

 

6

215

3

ГУ "Аппарат Приречен-

ского сельского округа"

Опись №1 дел постоянного хранения (решения, распоряже- ния по основной деятельности, журналы регистрации решений, распоряжений акима по основ- ной деятельности, паспорт сельского округа, протоколы общих собраний жителей, годовые статистические отчеты, планы финансирования по обязательствам, штатные расписания)

Опись №2 дел постоянного хранения (алфавитные и похозяйственные книги)

2003-2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2001-2010

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

94

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

32

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

7

255

3

ГУ "Аппарат акима Самарбайского сельско-

го округа"

Опись №1 дел постоянного хранения (решения, распоряже- ния по основной деятельности, журналы регистрации решений, распоряжений акима по основ- ной деятельности, годовые статистические отчеты, планы финансирования по обязательствам, штатные расписания)

Опись №2 дел постоянного хранения (алфавитные и похозяйственные книги)

Опись №1-л дел по личному составу (распоряжения акима по личному составу, журнал регистрации распоряжений по личному составу, книги начисления заработной платы, платежные поручения и списки работников)

2003-2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2001-2010

 

 

2005-2009

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

-

80

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24

 

 

23

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

-

 

8

204

3

Зерендинский районный суд

Опись №1 дел постоянного хранения (распоряжения по основной деятельности, статистические отчеты, номенклатуры дел )

2005-2008

-

-

12

-

-

 

9

247

3

ГУ "ГНПП "Кокшетау" Комитета лесного и охотничьего хозяйства МСХ РК" Зерендинского района

Опись №1 дел постоянного хранения (приказы по основной деятельности, книги регистрации приказов по основной деятельности, штатные расписания, годовые планы госзакупок, отчеты по налогам)

Опись №2 дел постоянного хранения (книги регистрации приказов по основной деятельности, статистические отчеты, план финансирования)

Опись №1-л дел по личному составу (приказы по личному составу, расчетные ведомости начисления заработной платы, личные дела работников)

Опись №2-л дел по личному составу (книги учета движения трудовых книжек, карточки по тучету обязательных пенсионных вносов)

2011-2014

 

 

 

 

 

 

 

2008-2010

 

 

 

 

2011-2013

 

 

 

 

2001-2010

-

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

 

 

-

 

 

 

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

 

 

-

 

 

 

 

-

38

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

18

 

 

 

 

15

-

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

 

 

-

 

 

 

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

 

 

-

 

 

 

 

-

 

 

 

1 10

224

3

ГУ "Аппарат акима аульного округа Малика Габдуллина"

Опись №1 дел постоянного хранения (решения, распоряже- ния по основной деятельности, журналы регистрации решений, распоряжений акима по основной деятельности, штат-

ные расписания, годовые бух-

галтерские отчеты, протоколы общих собраний жителей)

Опись №2 дел постоянного хранения (алфавитные и похозяйственные книги)

2005-2010

 

 

 

 

 

 

 

 

2006-2010

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

51

 

 

 

 

 

 

 

 

18

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

11

220

3

ГУ "Аппарат акима Конысбайского сельско-

го округа"

Опись №1 дел постоянного хранения (решения, распоряже- ния по основной деятельности, журналы регистрации решений, распоряжений акима по основной деятельности, штат-

ные расписания, годовые бух-

галтерские отчеты, протоколы общих собраний жителей)

Опись №2 дел постоянного хранения (алфавитные и похозяйственные книги)

2000-2010

 

 

 

 

 

 

 

 

2001-2010

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

81

 

 

 

 

 

 

 

 

41

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

12

256

3

ГУ "Аппарат акима Кызылегисского сель-

ского округа"

Опись №1 дел постоянного хранения (решения, распоряже- ния по основной деятельности, журналы регистрации решений, распоряжений акима по основной деятельности, штат-

ные расписания, годовые бух-

галтерские отчеты, протоколы общих собраний жителей)

Опись №2 дел постоянного хранения (алфавитные и похозяйственные книги)

2003-2010

 

 

 

 

 

 

 

 

1996-2010

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

47

 

 

 

 

 

 

 

 

32

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

-

 

13

257

3

Зерендинское районное отделение Акмолинского областного филиала РГКП «Государственный центр по выплате пенсии»

Опись №1 дел постоянного хранения (годовой статотчет о выплаченных суммах пенсии, пособии, о проведенных ревизиях в деятельность организации, протоколы совещании, годовой план работы, номенклатуры дел)

1999-2008

-

-

43

-

-

 

14

47

3

Отдел экономики и финансов

Опись №1 дел постоянного хранения (годовые отчеты отде-

ла, штатное расписание, паспорт социально-экономичес-

кого развития района, годовой план госзакупок, мониторинг о социально-экономическом развитии района)

1999-2010

-

-

33

-

-

 

15

258

3

Документы личного происхождения ветерана ВОВ И.И. Лямина.

Опись №1 дел и документов личного происхождения (личные документы, наградные документы, некролог, материалы публикации, благодарственные письма и поздравления, фотографии

 И.И. Лямина

1926-2015

-

-

35

-

-

 

Итого: за 2015 год поступило 6 фонда, 1072 ед.хр./документов.

Выбыло ___-__ фондов ___-__ед..хр./документов.

Созданы страховые копии — ед.хр

На 01.01.2016 г. в архиве по списку фондов числится с №1 по №258 фондов,

в том числе номеров, числящихся в наличии 258 ( двести пятьдесят восемь) фондов, 69771 единиц хранения,

номеров фондов, переданных и объединенных ( дела которых использовались и номер занимать нельзя) —

утраченных фондов-свободных номеров-

Директор Б. Айдосова ___ ___

( Ф.И.О.) ( подпись)

«21» декабря 2015 года

Айдосова Б. Д. 8 716 32 21 3 43

(Ф.И.О. и телефон исполнителя)

МП


Последние изменения страницы:: 22.04.2016 10:14

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

@2024 Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Зерендинского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»