№№ | № фонда | Кате- гория | Название фондов | Поступило | Выбыло | Общее количество ед.хр. в фонде на 1 января 2017 года | Приме чание | ||||
Название описи, аннотация документов | Годы | Название описи аннотация документов | Годы | Внесен ных в описи ед.хр. | Не внесен- ных ед.хр. документов | Имеющих страховые копии ед.хр. | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
1 | 101 | 3 | Зерендинская районная территориальная избирательная комиссия | Опись №1дел постоянного хранения (протоколы избирательной комиссии, календарный план мероприятий заявления о согласии баллотироваться в кандидаты, решения избиркома о регистрации, сведения о наблюдателях, доверенных лицах) | 2014-2015 | - | - | 46 | - | - | |
2 | 140 | 3 | ГУ«Куйбышевское государственное учреждение лесного хозяйства» | Опись №1 дел постоянного хранения (годовой бухгалтерский отчет, приказы по основной деятельности, годовой бухгалтерский, статистический отчет, штатное расписание, план финансирования бюджетных программ, отчеты по налогам и платежам) | 1998-2010 | - | - | 99 | - | - | |
3 | 209 | 3 | ГУ «Прокуратура Зерендинского района Акмолинской области» | Опись №1 дел постоянного хранения (Приказы по основной деятельности, протоколы оперативных совещаний, планы работ, годовые статотчеты, представление об устранении нарушении) | 2012-2014 | - | - | 77 | - | - | |
4 | 223 | 3 | ГУ «Аппарат акима Алексеевского поселкового округа» | Опись №1 дел постоянного хранения (решения, распоряжения акима, журналы к ним, штатное расписание, годовые отчеты, планы финасирования) Опись №2 дел постоянного хранения (алфавитные и похозяйственные книги) | 2003-2012 2001-2010 | - - |
- - |
91 60 |
- - |
- - |
|
5 | 243 | 3 | ГУ «Зерендинское районное управление Казначейства» РУК Департамента Казначей-ства по Акмолинской области Комитета казначейства МФ РК | Опись №1 дел постоянного хранения (приказы руководителя Зерендинского районного управления по основной деятельности, штатное расписание, должностные инструкций, справки по итогам проверки, годовой отчет, переписка с вышестоящими организациями) | 2010-2014 | - | - | 37 | - | - | |
6 | 244 | 3 | ГУ «Зерендинская районная территориальная инспекция комитета государственной инспекции в агропромышленном комплексе Министерства сельского хозяйства РК» Зерендинского района Акмолинской области | Опичсь №1 дел постоянного хранения (учредительные документы, должностые инструкции, приказы по основной деятельности и журналы к ним, переписка по основным вопросам) Опись №2 дел постоянного хранения (Акты приема при смене руководителя, отчеты о выполнении ветеренарно профилактических меропри-ятий, годовые планы госзакупок, годовые отчеты по карантину растений) | 2011-2014 2001-2010 | 19 31 |
|||||
7 | 253 | 3 | Фотодокументы Зерендинского района | Опись №1 дел постоянного хранения (Самые важные политические, экономические и спортивные события Зерендинского района) | 2015-2016 | - | - | 19 | - | - | |
8 | 257 | 3 | Зерендинское районное отделение Акмолинского областного филиала Республиканского ГКП «Государственный центр по выплате пенсий Министерства здраво-хранения и социального развития РК» | Опись №1 дел постоянного хранения (Пенсионные дела персонального пенсионера местного, областного и союзного значения) | 1995-2015 | - | - | 115 | - | - | |
9 | 259 | 3 | Фонд дел и документов личного происхождения члена Союза журналис-тов Казахстана, Почетного гражданина Зерендинского района Баймурата Азнабаева | Опись №1 дел и документов личного происхождения (биографические и наградные документы, документы о фондообразователе, книги с дарственными надписями, изобразительные документы) | 1953-2013 | - | - | 45 | - | - | |
10 | 260 | 3 | ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства» Зерендинского района | Опись №1 дел постоянного хранения (приказы руководителя по основной деятельности, акты-приема передачи при смене руководителя, штатное расписание,планы финансиро-вания, паспорта бюджетных программ, годовые отчеты по налогам и другим платежам, годовые статистические отчеты по государственным закупкам, документы по отводам земельных участков под жилье, индивидуальное строительство) | 2002-2010 | - | - | 91 | - | - | |
1 11 | 261 | 3 | ГУ «Отдел строительства» Зерендинского района | Опись №1 дел постоянного хранения (акты проведения проверок, план финансирования, акты приема-передачи, годовой отчет о госзакупках, переписка с вышестоящими органами по основной деятельности, отчеты по налогам и другим платежам) Опись №2 дел постоянного хранения (решение комиссии по проведению легализации недвижимого имущества, акты приемочной комиссии, списки технических паспортов изготовленные по легализации недвижимости имущества) | 2006-2010 2006-2007 |
-
- |
-
- |
13
|
- - |
- - |
|
12 | 262 | 3 | Фонд дел и документов личного происхождения ветерана Великой Отечественной войны Плюсниной Лидий Дмитриевны | Опись №1 дел и документов личного происхождения (документы к биографий, личные документы, наградные документы, документы о фондо образователе, дарственные книги, изобразительные документы) | 1925-2016 | - | - | 17 | - | - | |
13 | 263 | 3 | Фонд дел и документов личного происхождения ветерана Великой Отечественной войны Плюснина Николая Георгиевича | Опись №1 дел и документов личного происхождения (документы к биографий, личные документы, наградные документы, изобразительные документы) | 1920-2016 | - | - | 14 | - | - | |
14 | 264 | 3 | Фонд дел и документов личного происхождения отличника народного просвещения Казахской ССР, Почетного гражданина Зерендинского района Шахма Баймырзаұлы | Опись №1 дел и документов личного происхождения (документы к биографий, наградные документы, документы о фондообразо-вателе, документы о деятельности,изобразительные документы) | 1948-2015 | - | - | 42 | - | - | |
15 | 265 | 3 | КГУ «Специализирован-ная Зерендинская детско-юношеская спортивная школа» | Опись №1 дел постоянного хранения (годовой отчет о работе школы, штатное расписание, протоколы заседа-ний педсовета, годовые планы, книга приказов по основной деятельности, сметы расходов, планы финансирования) | 1993-2010 | - | - | 96 | - | - |
Итого: за 2016 год поступило 7 фонда, 1018 ед.хр./документов.
Выбыло ___-__ фондов ___-__ед..хр./документов.
Созданы страховые копии — ед.хр
На 01.01.2017 г. в архиве по списку фондов числится с №1 по №265 фондов,
в том числе номеров, числящихся в наличии 265 ( двести шестьдесят пять) фондов, 70789 единиц хранения,
номеров фондов, переданных и объединенных ( дела которых использовались и номер занимать нельзя) —
утраченных фондов-
свободных номеров-
Директор Б. Айдосова ________ ________
( Ф.И.О.) ( подпись)
«28» декабря 2016 года
Айдосова Б. Д. тел. 8 716 32 21 3 43
(Ф.И.О. и телефон исполнителя)
МП